¿Qué hace un operador de procesamiento de textos?
Un operador de procesamiento de texto utiliza una computadora y un software para procesar texto en forma digital. Por ejemplo, un operador de procesamiento de texto puede producir cartas e informes utilizando software de computadora. También puede usar software de computadora para crear varios tipos de registros y gráficos. Una persona con este trabajo no solo puede escribir documentos, sino que también puede revisarlos en busca de errores ortográficos, gramaticales y de formato. A menudo, una persona con este título también es responsable de imprimir los documentos que prepara o almacenar hasta que sean necesarios.
En muchos casos, los empleados de oficina y empresarios escriben, preparan, imprimen y almacenan sus propios documentos. A veces, sin embargo, estas personas recurren a los operadores de procesamiento de texto para la entrega de documentos que son muy largos, complejos o que requieren un manejo especial. Por ejemplo, un empleado puede enviar sus documentos a un operador de procesamiento de textos cuando es crítico que un documento esté cuidadosamente formateado y tenga un aspecto profesional. Además, puede usar los servicios de un operador de procesamiento de textos cuando es vital que sus documentos estén libres de errores.
Por lo general, una persona que es contratada como operador de procesamiento de texto tiene más que hacer que simplemente escribir, corregir e imprimir documentos. En muchos casos, esta persona también es responsable de fotocopiar, clasificar y archivar documentos. A menudo, también se recurre a un operador de procesamiento de textos para ayudar con una variedad de otras tareas administrativas. Por ejemplo, se le puede pedir que envíe faxes o correos electrónicos. En algunos casos, incluso se le puede pedir que sustituya a una recepcionista cuando está almorzando, en el descanso o enfermo en casa.
A pesar del hecho de que un operador de procesamiento de texto puede realizar otras tareas relacionadas con la oficina, la mayoría de su trabajo generalmente se dedica a trabajar en una computadora. Para desempeñarse bien en este trabajo, una persona generalmente necesita la capacidad de escribir no solo rápidamente, sino también con gran precisión. También se espera que los operadores de procesamiento de textos tengan buenas habilidades de corrección de pruebas, por lo que pueden detectar errores fácilmente. Además, normalmente necesitan experiencia trabajando con una serie de programas, incluidos los diseñados para la publicación de escritorio y el procesamiento de textos.
La educación que una persona necesita para convertirse en un operador de procesador de texto puede depender de las preferencias de su empleador. Una persona con excelentes habilidades de mecanografía y experiencia en procesamiento de textos puede obtener este trabajo con una educación secundaria o una credencial de desarrollo educativo general (GED). Sin embargo, algunos empleadores prefieren candidatos que hayan obtenido títulos universitarios.