¿Qué hace un operador de procesamiento de textos?
Un operador de procesamiento de textos utiliza una computadora y un software para representar el texto en forma digital. Por ejemplo, un operador de procesamiento de textos puede producir letras e informes utilizando software de computadora. También puede usar software de computadora para crear varios tipos de registros y gráficos. Una persona con este trabajo no solo puede escribir documentos, sino que también puede verificarlos en busca de ortografía, gramática y errores de formato. A menudo, una persona con este título también es responsable de imprimir los documentos que prepara o almacenarlos hasta que sean necesarios.
En muchos casos, los trabajadores de oficina y los empresarios escriben, preparan, imprimen y almacenan sus propios documentos. A veces, sin embargo, estas personas recurren a los operadores de procesamiento de textos para entregar documentos que sean muy largos, complejos o que necesitan un manejo especial. Por ejemplo, un empleado puede enviar sus documentos a un operador de procesamiento de textos cuando es fundamental que un documento esté cuidadosamente formateado y de aspecto profesional. Además, puede usar los servicios de un OP de procesamiento de textosErator cuando es vital que sus documentos estén libres de errores.
Por lo general, una persona que es contratada como operador de procesamiento de textos tiene más que hacer que simplemente escribir, revisar e imprimir documentos. En muchos casos, esta persona es responsable de fotocopiar, clasificar y presentar documentos también. A menudo, también se requiere que un operador de procesamiento de textos ayude con una variedad de otras tareas administrativas. Por ejemplo, se le puede pedir que envíe faxes o correos electrónicos. En algunos casos, incluso puede ser llamado a sustituir a una recepcionista cuando esté en el almuerzo, al descanso o en el hogar.
A pesar del hecho de que un operador de procesamiento de textos puede realizar otras tareas relacionadas con la oficina, la mayoría de su trabajo generalmente se gasta trabajando en una computadora. Para desempeñarse bien en este trabajo, una persona generalmente necesita la capacidad de escribir no solo rápidamente, sino también con gran precisión. También se espera que los operadores de procesamiento de textos tengan buenas pruebasHabilidades de lectura, para que puedan detectar errores fácilmente. Además, generalmente necesitan experiencia trabajando con una serie de programas, incluidos los diseñados para la publicación de escritorio y el procesamiento de textos.
La educación que una persona necesita para convertirse en un operador de procesador de textos puede depender de las preferencias de su empleador. Una persona con excelentes habilidades de mecanografía y experiencia en procesamiento de textos puede conseguir este trabajo con una educación en educación secundaria o una credencial de desarrollo educativo general (GED). Sin embargo, algunos empleadores prefieren a los candidatos de trabajo que han obtenido títulos universitarios.