Hvad gør en ordbehandlingsoperatør?
En tekstbehandlingsoperatør bruger en computer og software til at gengive tekst i digital form. For eksempel kan en tekstbehandlingsoperatør fremstille breve og rapporter ved hjælp af computersoftware. Han kan også bruge computersoftware til at oprette forskellige typer poster og diagrammer. En person med dette job skriver muligvis ikke kun dokumenter, men kan også tjekke dem for stave-, grammatik- og formateringsfejl. Ofte er en person med denne titel også ansvarlig for at udskrive de dokumenter, han forbereder eller opbevare dem, indtil de er nødvendige.
I mange tilfælde skriver, arbejder kontorer og forretningsfolk, forbereder, udskriver og opbevarer deres egne dokumenter. Nogle gange henvender sig disse mennesker imidlertid til tekstbehandlingsoperatører for udlevering af dokumenter, der er meget lange, komplekse eller har brug for særlig håndtering. For eksempel kan en medarbejder sende sine dokumenter til en tekstbehandlingsoperatør, når det er kritisk, at et dokument er omhyggeligt formateret og professionelt. Derudover kan han bruge tjenesterne hos en tekstbehandlingsoperatør, når det er vigtigt, at hans dokumenter er fejlfri.
En person, der er ansat som ordbehandlingsoperatør, har typisk mere at gøre end blot at skrive, korrekturlæse og udskrive dokumenter. I mange tilfælde er denne person også ansvarlig for fotokopiering, sortering og arkivering af dokumenter. Ofte opfordres en ordbehandlingsoperatør også til at hjælpe med en række andre gejstlige opgaver. For eksempel kan han blive bedt om at sende faxer eller e-mails. I nogle tilfælde kan han endda blive bedt om at erstatte en receptionist, når han er til frokost, i pausen eller hjemme syg.
På trods af det faktum, at en tekstbehandlingsoperatør kan udføre andre kontorrelaterede opgaver, bruges størstedelen af sit job normalt på at arbejde på en computer. For at klare sig godt i dette job har en person normalt brug for evnen til at skrive ikke kun hurtigt, men også med stor nøjagtighed. Ordbehandlingsoperatører forventes også at have gode korrekturlæsefærdigheder, så de let kan opdage fejl. Derudover har de typisk brug for erfaring med at arbejde med et antal programmer, herunder dem, der er designet til desktoppublicering og tekstbehandling.
Den uddannelse, som en person har brug for for at blive tekstbehandlingsoperatør, kan afhænge af præferencerne fra sin arbejdsgiver. En person med fremragende skrivefærdigheder og tekstbehandlingserfaring kan lande dette job med en gymnasial uddannelse eller en generel uddannelsesudvikling (GED) legitimation. Nogle arbejdsgivere foretrækker dog jobkandidater, der dog har tjent college-grader.