Hvad gør en kundeservicechef?
En kundeservicechef er en professionel, der er ansvarlig for at føre tilsyn med en virksomheds forhold til sine klienter. Han eller hun er muligvis ansvarlig for at kommunikere med klienter for at finde ud af, hvor de tjenester de er tilfredse, og hvor de tror, at en virksomhed kan forbedre sig. En kundeserviceschef er også muligvis ansvarlig for at hjælpe med at tiltrække nye klienter til virksomheden. Fagfolk på dette område har en tendens til at have enestående kommunikationsevner og kan også have mange års erfaring med at arbejde inden for en beslægtet branche eller marked. Klienttjenesteadministratorer kaldes også undertiden kontoadministratorer.
En person, der bliver en kundeserviceschef, har normalt en stærk baggrund inden for forretningsstyring og salg. Han eller hun har måske også erfaring med at arbejde som sælger i en bestemt branche. I mange tilfælde har en professionel i denne position mere ansvar og autoritet end andre sælgere.
I de fleste tilfælde er kommunikation med klienter en afDet primære ansvar hos en kundeservices manager. Kunder kan kontakte denne form for professionel, når de gerne vil bestille nye tjenester eller produkter, eller når de gerne vil ændre nogle detaljer om deres konti. Når klienter er utilfredse med tjenester, de modtager, er det almindeligt for dem først at kontakte en klienttjenesteprofessionel. Et af målene for denne form for professionel er at øge overskuddet gennem forhold til kunderne. Af denne grund kan en kundeserviceschef muligvis være ansvarlig for at udføre handlinger, der kan tilfredsstille en ulykkelig klient.
Uddannelse af klienter og potentielle kunder til at bruge en virksomheds produkter og tjenester kan være en anden af de almindelige klienttjenestestyringsopgaver. Dette er især almindeligt i sammenhænge, når en virksomhed er specialiseret i at sælge software og andre produkter, der kan kræve specialiseret viden. Klienttjenester ProfesSionals afholder muligvis seminarer eller træningssessioner. I nogle tilfælde giver han eller hun en-til-en-træning.
Når en manager for kundeservice er ansvarlig for at finde nye klienter, kan han eller hun muligvis bruge ressourcer som markedsundersøgelsesdata. Dette er oplysninger om enkeltpersoners krav og præferencer i visse brancher eller fra visse indkomstbeslag. Markedsdata kan hjælpe en professionel med at forstå, hvilke salgspunkter der kan være mest effektive til at tjene loyaliteten ved et bestemt kundegrundlag.
Klienttjenesteledere bruger ofte deres viden om markedsundersøgelser såvel som deres førstehåndserfaring med at arbejde med kunderne for at påvirke mange facetter af en virksomhed. For eksempel kan en professionel informere en marketingafdeling om, hvordan man bedst kan annoncere produkter og tjenester. Han eller hun kan også give input, der påvirker daglige processer.