¿Qué es una transcripción?
Una transcripción es un registro del desempeño y la historia de un estudiante en una institución académica particular. Las transcripciones se utilizan para una variedad de propósitos, y aparecen con mayor frecuencia cuando los estudiantes solicitan oportunidades educativas avanzadas y el comité de admisiones solicita las transcripciones. Para obtener una copia de una transcripción, un estudiante puede presentar una solicitud de transcripción con el registrador de su escuela.
Como mínimo, la transcripción incluye el nombre del estudiante en el momento de la asistencia, junto con las fechas de asistencia, todas las clases que tomó, las calificaciones que recibió, el grado otorgado y el promedio acumulativo de calificaciones del estudiante (GPA) ) Las transcripciones también pueden indicar los honores académicos recibidos, la clasificación de la clase y otras notas que puedan ser de interés para las personas que revisan la transcripción.
Cuando un estudiante se retira de una clase o recibe un incompleto, esto se reflejará en la transcripción. Si un estudiante es puesto en prueba académica o es disciplinado, esto también puede incluirse en los registros de transcripción. Las transcripciones también pueden incluir notas para indicar que el estudiante solicitó la renovación académica para borrar las malas calificaciones del registro.
En el caso de las escuelas que proporcionan evaluaciones narrativas de los instructores, una transcripción puede ser muy larga e involucrada. En las escuelas donde esto no es una opción, el documento es mucho más breve. Las evaluaciones narrativas son un tema de controversia en algunas escuelas, con algunas personas argumentando que proporcionan una imagen más completa de un estudiante que una lista de calificaciones, mientras que otras sugieren que leer las evaluaciones narrativas lleva mucho tiempo y que los estudiantes pueden sufrir se produce cuando las comunidades de admisiones analizan estas evaluaciones en lugar de tomarse el tiempo para revisarlas.
Los estudiantes pueden recibir transcripciones oficiales o no oficiales. Las transcripciones no oficiales son simplemente impresiones del registro del estudiante, sin un sello de la escuela, y generalmente se usan para referencia personal. El registrador estampa las transcripciones oficiales para indicar que están completas, y también se pueden proporcionar en forma sellada. Si se rompe el sello, las transcripciones ya no son válidas. Las transcripciones oficiales generalmente son solicitadas por los comités de admisión y los empleadores para que los estudiantes no se vean tentados a guardar sus registros académicos.
Algunas escuelas pueden proporcionar transcripciones gratuitas, ocasionalmente con un límite de por vida en las transcripciones gratuitas. Otros cobran una pequeña tarifa por generar los documentos y enviarlos por correo. Cuando los estudiantes presentan una solicitud de transcripción, deben incluir sus nombres en el momento de la asistencia, sus fechas de asistencia, sus números de identificación de estudiante, la dirección a la que se debe enviar la transcripción y si debe ser oficial o no. La solicitud también debe ser firmada por el alumno.