Qu'est-ce qu'une transcription?
Un relevé de notes est un enregistrement des performances et de l'historique d'un étudiant dans une institution académique donnée. Les relevés de notes sont utilisés à diverses fins, et ils apparaissent le plus souvent lorsque les étudiants postulent pour des opportunités d'études avancées et que le comité d'admission les demande. Pour obtenir une copie du relevé de notes, l’élève peut en faire la demande auprès du registraire de son école.
Au minimum, le relevé de notes comprend le nom de l'étudiant au moment de sa présence, ainsi que les dates de présence, toutes les classes suivies par l'étudiant, les notes qu'il a reçues, le grade obtenu et la moyenne cumulative de l'étudiant (GPA ) Les relevés de notes peuvent également indiquer les distinctions académiques reçues, le classement de la classe et d’autres notes susceptibles d’intéresser les lecteurs.
Lorsqu'un élève se retire d'une classe ou en reçoit une incomplète, cela sera consigné sur le relevé de notes. Si un étudiant est mis en probation ou fait l’objet d’une autre mesure disciplinaire, cela peut également être inclus dans les relevés de notes. Les relevés de notes peuvent également inclure des notes indiquant que l’étudiant a demandé le renouvellement de son diplôme afin d’effacer les mauvaises notes du dossier.
Dans le cas des écoles qui fournissent des évaluations narratives de la part des instructeurs, une transcription peut être très longue et complexe. Dans les écoles où ce n'est pas une option, le document est beaucoup plus bref. Les évaluations narratives sont un sujet de controverse dans certaines écoles. Certaines personnes affirment qu’elles fournissent une image plus complète de l’élève qu’une liste de notes, tandis que d’autres suggèrent que la lecture des évaluations narratives prend beaucoup de temps et que les élèves peuvent en souffrir. résultat lorsque les communautés d’admissions parcourent ces évaluations au lieu de prendre le temps de les examiner.
Les étudiants peuvent recevoir des relevés de notes officiels ou non officiels. Les transcriptions non officielles ne sont que des impressions du dossier de l'élève, sans sceau scolaire, et sont généralement utilisées à des fins de référence personnelle. Les transcriptions officielles sont estampillées par le registraire pour indiquer qu’elles sont complètes et peuvent également être fournies sous forme scellée. Si le sceau est brisé, les transcriptions ne sont plus valides. Les comités d'admission et les employeurs demandent généralement des relevés de notes officiels afin que les étudiants ne soient pas tentés de consulter leur dossier universitaire.
Certaines écoles peuvent fournir des relevés de notes gratuitement, parfois avec une limite à vie pour les relevés de notes gratuits. D'autres facturent une somme modique pour générer les documents et les poster. Lorsque les étudiants déposent une demande de relevé de notes, ils doivent indiquer leur nom au moment de leur participation, leur date de présence, leur numéro d'identification d'étudiant, l'adresse à laquelle le relevé de notes doit être envoyé et s'il doit ou non être officiel. La demande doit également être signée par l'étudiant.