Hvad er en transkription?
En transkription er en oversigt over den studerendes præstation og historie ved en bestemt akademisk institution. Udskrifter bruges til en række forskellige formål, og de kommer hyppigst op, når studerende ansøger om avancerede uddannelsesmuligheder, og optagelsesudvalget anmoder om udskrifter. For at få en kopi af en udskrift, kan en studerende indgive en transkriptanmodning til registratoren på hans eller hendes skole.
Transkriptet inkluderer som minimum den studerendes navn på tidspunktet for deltagelse sammen med datoer for deltagelse, alle de klasser, den studerende tog, de karakterer, han eller hun fik, tildelt grad, og den studerendes kumulative karakterpoint gennemsnit (GPA ). Udskrifter kan også indikere enhver modtaget akademisk udmærkelse, klasseplacering og andre noter, som kan være af interesse for folk, der gennemgår transkriptionen.
Når en studerende trækker sig fra en klasse eller modtager en ufuldstændig, vil dette blive reflekteret på udskriften. Hvis en studerende er placeret på akademisk prøvetid eller på anden måde er disciplineret, kan dette også medtages i transskription. Udskrifter kan også indeholde noter, der angiver, at den studerende ansøgte om akademisk fornyelse for at slette dårlige karakterer fra posten.
I tilfælde af skoler, der leverer narrative evalueringer fra instruktører, kan en udskrift blive meget lang og involveret. I skoler, hvor dette ikke er en mulighed, er dokumentet meget mere kort. Fortællende evalueringer er et emne i kontroverser i nogle skoler, hvor nogle mennesker argumenterer for, at de giver et mere komplet billede af en studerende end en liste over karakterer, mens andre antyder, at det er tidskrævende at læse gennem fortællende evalueringer, og at eleverne kan lide som en resultat, når optagelsessamfundene kigger på disse evalueringer snarere end at tage sig tid til at gennemgå dem.
Studerende kan modtage officielle eller uofficielle udskrifter. Uofficielle udskrifter er simpelthen udskrifter af den studerendes optegnelse, uden en skoleforsegling, og de bruges normalt til personlig henvisning. Officielle udskrifter er stemplet af registratoren for at indikere, at de er komplette, og de kan også leveres i forseglet form. Hvis forseglingen er brudt, er transkriptionerne ikke længere gyldige. Officielle udskrifter anmodes normalt om optagelsesudvalg og arbejdsgivere, så studerende ikke bliver fristet til at læge deres akademiske optegnelser.
Nogle skoler leverer måske gratis udskrifter, lejlighedsvis med en levetidsgrænse for gratis udskrifter. Andre opkræver et mindre gebyr for at generere dokumenter og sende dem ud. Når studerende indgiver en transkriptionsanmodning, skal de medtage deres navne på tidspunktet for fremmødet, deres datoer for deltagelse, deres studerendes identifikationsnumre, den adresse, som transkriptet skal sendes til, og om det skal være officielt eller ej. Anmodningen skal også underskrives af den studerende.