Hvad er en transkription?

En transkription er en oversigt over den studerendes præstationer og historie på en bestemt akademisk institution. Transkripter bruges til forskellige formål, og de kommer ofte op, når studerende ansøger om avancerede uddannelsesmuligheder og optagelsesudvalget anmoder om udskrifter. For at få en kopi af en transkription kan en studerende indgive en transkriptionsanmodning til registratoren for hans eller hendes skole.

I et minimum inkluderer transkriptionen den studerendes navn på deltagelsestidspunktet sammen med deltagelsen for deltagelse, alle de klasser, som den studerende tog, de karakterer, han eller hun modtog, grad tildelt og den studerendes kumulative kvalitetspunkt gennemsnit (GPA). Transkripter kan også indikere alle modtagne akademiske hæder, klassens placering og andre noter, der kan være af interesse for folk, der gennemgår transkriptionen.

Når en studerende trækker sig tilbage fra en klasse eller modtager en ufuldstændig, vil dette blive reflekteret i transkriptionen. Hvis en studerende er placeret på akademisk prøvetid eller er andreErvis disciplineret, kan dette også være inkluderet i transkriptionsregistre. Transkripter kan også indeholde noter, der tyder på, at den studerende, der er indgivet for akademisk fornyelse for at slette dårlige kvaliteter fra posten.

I tilfælde af skoler, der giver narrative evalueringer fra instruktører, kan en transkription blive meget lang og involveret. I skoler, hvor dette ikke er en mulighed, er dokumentet meget mere kort. Fortællende evalueringer er et emne for kontrovers i nogle skoler, hvor nogle mennesker argumenterer for, at de giver et mere komplet billede af en studerende end en liste over karakterer, mens andre antyder, at læsning gennem narrative evalueringer er tidskrævende, og at studerende kan lide som et resultat, når optagelsessamfund ser på disse evalueringer i stedet for at tage sig tid til at gennemgå dem.

Studerende kan modtage officielle eller uofficielle udskrifter. Uofficielle udskrifter er simpelthen udskrifter af STudents rekord uden skolesætning, og de bruges normalt til personlig reference. Officielle udskrifter er stemplet af justitssekretæren for at indikere, at de er komplette, og de kan også leveres i forseglet form. Hvis tætningen er brudt, er transkripterne ikke længere gyldige. Officielle udskrifter anmodes normalt om optagelsesudvalg og arbejdsgivere, så studerende ikke fristes til at læge deres akademiske poster.

Nogle skoler kan give udskrifter gratis, lejlighedsvis med en levetidsgrænse på gratis udskrifter. Andre opkræver et mindre gebyr for at generere dokumenterne og sende dem ud. Når studerende indgiver en transkriptionsanmodning, skal de indeholde deres navne på deltagelsestidspunktet, deres deltagelsesdatoer, deres studerendes identifikationsnumre, den adresse, som transkriptet skal sendes, og om den skal være officiel eller ej. Anmodningen skal også underskrives af den studerende.