Co to jest transkrypcja?
Transkrypt jest zapisem osiągnięć i historii studenta w konkretnej instytucji akademickiej. Transkrypty są wykorzystywane do różnych celów i najczęściej pojawiają się, gdy uczniowie ubiegają się o zaawansowane możliwości edukacyjne, a komisja rekrutacyjna prosi o transkrypcje. Aby otrzymać kopię transkrypcji, uczeń może złożyć wniosek o transkrypcję do rejestratora swojej szkoły.
Transkrypt zawiera co najmniej imię i nazwisko ucznia w momencie uczęszczania, wraz z datami uczęszczania, wszystkimi zajęciami, które otrzymał, ocenami, przyznawanym stopniem oraz skumulowaną średnią ocen (GPA) ). Transkrypty mogą również wskazywać wszelkie otrzymane wyróżnienia akademickie, klasyfikację klas i inne uwagi, które mogą być interesujące dla osób przeglądających transkrypcję.
Kiedy uczeń wycofuje się z zajęć lub otrzymuje niekompletny, zostanie to odzwierciedlone w transkrypcji. Jeśli uczeń jest objęty zawieszeniem nauki lub jest zdyscyplinowany w inny sposób, może to być również uwzględnione w zapisach transkrypcyjnych. Transkrypty mogą również zawierać uwagi wskazujące, że uczeń złożył wniosek o odnowienie akademickie w celu usunięcia słabych ocen z rejestru.
W przypadku szkół, w których nauczyciele oceniają narrację, transkrypcja może być bardzo długa i zaangażowana. W szkołach, w których nie jest to możliwe, dokument jest znacznie krótszy. Oceny narracyjne są przedmiotem kontrowersji w niektórych szkołach, przy czym niektórzy twierdzą, że zapewniają one bardziej kompletny obraz ucznia niż lista ocen, podczas gdy inni sugerują, że czytanie ocen narracyjnych jest czasochłonne i że uczniowie mogą cierpieć jako wynik, gdy społeczności rekrutacyjne przeglądają te oceny, a nie poświęcają czas na ich przeglądanie.
Studenci mogą otrzymywać oficjalne lub nieoficjalne transkrypcje. Nieoficjalne transkrypcje to po prostu wydruki akt ucznia, bez pieczęci szkolnej, i zwykle są używane do celów osobistych. Oficjalne transkrypcje są stemplowane przez rejestratora w celu wskazania, że są kompletne, i mogą być również dostarczane w zapieczętowanej formie. Jeśli pieczęć zostanie zerwana, transkrypcje nie będą już ważne. Oficjalne transkrypcje są zwykle wymagane przez komisje rekrutacyjne i pracodawców, aby studenci nie mieli ochoty sprawdzać swoich danych naukowych.
Niektóre szkoły mogą udostępniać transkrypcje za darmo, czasami z limitem dożywotnich transkrypcji. Inni pobierają niewielką opłatę za wygenerowanie dokumentów i wysłanie ich pocztą. Kiedy uczniowie składają wniosek o transkrypcję, powinni podać swoje imię i nazwisko w momencie uczęszczania, daty uczęszczania, numery identyfikacyjne ucznia, adres, na który transkrypcja powinna zostać wysłana, oraz czy musi być oficjalna. Wniosek musi być również podpisany przez studenta.