¿Cómo guardo una hoja de cálculo de gastos mensuales?
Para mantener una hoja de cálculo de gastos mensuales, a la mayoría de las personas les resulta más fácil usar un programa de hoja de cálculo de computadora, porque hace que sea más sencillo realizar cambios rápidos y actualizar la hoja de cálculo según sea necesario. Por supuesto, también es posible utilizar hojas de cálculo en papel para realizar un seguimiento de los gastos mensuales. Puede elegir configurar una plantilla para gastos mensuales; puede crear la plantilla usted mismo o encontrar una en línea de forma gratuita. Luego, será necesario determinar qué desea incluir en su hoja de cálculo de gastos mensuales.
Algunas personas usan una hoja de cálculo de gastos mensuales como un tipo de guía de presupuesto general para gastos. Determinarán la cantidad aproximada de dinero que esperan gastar en ciertas categorías cada mes; por ejemplo, pagos de alquiler o hipoteca, pagos de automóviles, ahorros, gastos varios como salir a comer o comprar ropa nueva, o gastos médicos, solo por nombrar algunos. Luego, intentarán atenerse a la cantidad de dinero asignada en cada categoría, pero no podrán mantener registros detallados de la cantidad realmente gastada. Para las personas que ya conocen bastante bien el manejo del dinero, este tipo de hoja de cálculo de gastos mensuales puede ser muy eficaz y puede ayudar a mantener los gastos dentro de los montos presupuestados.
Sin embargo, para las personas que tienen problemas para administrar el dinero, puede ser necesaria una hoja de cálculo de gastos mensuales más compleja. La plantilla de hoja de cálculo puede configurarse de manera similar al primer ejemplo, con una serie de categorías diferentes y gastos proyectados para cada uno, en comparación con los ingresos mensuales. Sin embargo, en lugar de tratar de ajustarse a estas categorías, puede ser útil anotar todos los gastos cada mes para ver a dónde va el dinero. Esto presentará una imagen clara de cómo se gasta el dinero, y puede dejar en claro dónde debe hacer cambios para cumplir con su presupuesto mensual.
Incluso puede optar por crear dos hojas de cálculo de gastos mensuales; uno para rastrear sus categorías de presupuesto, y uno en el que realizará un seguimiento de las compras reales que realiza. Es por eso que a algunas personas les resulta útil encontrar plantillas gratuitas en línea, porque facilitan la organización y actualización de gastos. Algunas personas actualizarán sus hojas de cálculo diariamente, mientras que otras guardarán los recibos hasta el final de la semana y luego los actualizarán; lo mejor es encontrar el método que funcione más fácilmente para usted, para que pueda seguirlo. Luego podrá volver a las hojas de cálculo y ver cómo han cambiado sus gastos con el tiempo.