Hvordan opbevarer jeg et regneark for månedlige udgifter?
For at bevare et regneark for månedlige udgifter synes de fleste, at det er nemmest at bruge et regnearksprogram til computeren, fordi det gør det lettere at foretage hurtige ændringer og opdatere regnearket efter behov. Selvfølgelig er det også muligt at bruge papir regneark til at spore månedlige udgifter. Du kan vælge at oprette en skabelon til månedlige udgifter; kan du selv oprette skabelonen eller finde en online gratis. Derefter vil det være nødvendigt at bestemme, hvad du vil inkludere på dit regneark for månedlige udgifter.
Nogle mennesker bruger et regneark for månedlige udgifter som en type generel budgetvejledning til udgifter. De bestemmer det omtrentlige beløb, de forventer at bruge i bestemte kategorier hver måned; for eksempel husleje eller pantebetalinger, bilbetalinger, opsparing, diverse udgifter såsom at gå ud for at spise eller købe nyt tøj eller medicinske udgifter, for blot at nævne nogle få. Derefter vil de forsøge at holde sig til det tildelte beløb i hver kategori, men kan muligvis ikke føre detaljerede poster over det faktisk anvendte beløb. For mennesker, der allerede er godt bevandret i at styre penge, kan denne type regneark for månedlige udgifter være meget effektiv og kan hjælpe med at holde udgifter inden for budgetterede beløb.
For mennesker, der har problemer med at administrere penge, kan det imidlertid være nødvendigt med et mere komplekst regneark for månedlige udgifter. Regnearkskabelonen er muligvis oprettet på samme måde som det første eksempel med et antal forskellige kategorier og forventede udgifter for hver sammenholdt med månedlig indkomst. I stedet for bare at prøve at holde sig til disse kategorier, kan det være nyttigt at nedskrive hver udgift hver måned for at se, hvor pengene går. Dette giver et klart billede af, hvordan penge bruges, og kan gøre det klart, hvor du skal foretage ændringer for at holde dig til dit månedlige budget.
Du kan endda vælge at oprette to regneark til månedlige udgifter; en til at spore dine budgetkategorier, og en, hvor du sporer de faktiske køb, du foretager. Dette er grunden til, at nogle mennesker synes, det er nyttigt at finde gratis skabeloner online, fordi de gør det lettere at organisere og opdatere udgifter. Nogle mennesker opdaterer deres regneark dagligt, mens andre gemmer kvitteringer til slutningen af ugen og derefter opdaterer det; det er bedst at finde den metode, der fungerer bedst for dig, så du holder fast ved den. Du kan derefter gå tilbage gennem regnearkene og se, hvordan dine udgifter er ændret over tid.