Hoe houd ik een spreadsheet met maandelijkse kosten?
Om een spreadsheet met maandelijkse uitgaven te houden, vinden de meeste mensen het gemakkelijkst om een spreadsheetprogramma te gebruiken, omdat het eenvoudiger is om snel wijzigingen aan te brengen en de spreadsheet indien nodig bij te werken. Natuurlijk is het ook mogelijk om papieren spreadsheets te gebruiken om maandelijkse uitgaven bij te houden. U kunt ervoor kiezen om een sjabloon op te stellen voor maandelijkse uitgaven; u kunt de sjabloon zelf maken of er gratis een online vinden. Vervolgens moet u bepalen wat u wilt opnemen in uw spreadsheet met maandelijkse uitgaven.
Sommige mensen gebruiken een spreadsheet voor maandelijkse uitgaven als een soort algemene budgetgids voor uitgaven. Zij zullen de geschatte hoeveelheid geld bepalen die zij verwachten te besteden in bepaalde categorieën elke maand; bijvoorbeeld huur- of hypotheekbetalingen, autobetalingen, spaargeld, diverse uitgaven zoals uit eten gaan of nieuwe kleding kopen, of medische kosten, om er maar een paar te noemen. Vervolgens zullen ze proberen zich aan de toegewezen hoeveelheid geld in elke categorie te houden, maar houden ze mogelijk geen gedetailleerde gegevens bij van het daadwerkelijk uitgegeven bedrag. Voor mensen die al redelijk goed thuis zijn in het beheren van geld, kan dit type spreadsheet met maandelijkse uitgaven zeer effectief zijn en kan helpen de uitgaven binnen de begrote bedragen te houden.
Voor mensen die problemen hebben met het beheren van geld, kan echter een complexere spreadsheet met maandelijkse uitgaven nodig zijn. De spreadsheetsjabloon kan op dezelfde manier worden ingesteld als het eerste voorbeeld, met een aantal verschillende categorieën en verwachte uitgaven voor elk, vergeleken met het maandelijkse inkomen. In plaats van alleen maar aan deze categorieën te proberen te werken, kan het nuttig zijn om elke maand elke uitgave op te schrijven om te zien waar het geld naartoe gaat. Dit geeft een duidelijk beeld van hoe geld wordt besteed en kan duidelijk maken waar u wijzigingen moet aanbrengen om uw maandelijkse budget te handhaven.
U kunt er zelfs voor kiezen om twee maandelijkse spreadsheets voor uitgaven te maken; één om uw budgetcategorieën bij te houden en één waarin u de daadwerkelijke aankopen die u doet, kunt volgen. Dit is waarom sommige mensen het nuttig vinden om gratis sjablonen online te vinden, omdat ze het gemakkelijker maken om uitgaven te organiseren en bij te werken. Sommige mensen zullen hun spreadsheets dagelijks bijwerken, terwijl anderen kwitanties tot het einde van de week bewaren en deze vervolgens bijwerken; het is het beste om de methode te vinden die het gemakkelijkst voor u werkt, zodat u zich eraan zult houden. U kunt dan teruggaan in de spreadsheets en zien hoe uw uitgaven in de loop van de tijd zijn veranderd.