Jak zachować arkusz kalkulacyjny z miesięcznymi wydatkami?
Aby zachować miesięczny arkusz kalkulacyjny wydatków, większość osób uważa, że najłatwiej jest korzystać z programu komputerowego arkusza kalkulacyjnego, ponieważ ułatwia szybkie wprowadzanie zmian i aktualizowanie arkusza kalkulacyjnego w razie potrzeby. Oczywiście można również używać papierowych arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia miesięcznych wydatków. Możesz ustawić szablon miesięcznych wydatków; możesz sam stworzyć szablon lub znaleźć go online za darmo. Następnie konieczne będzie określenie, co chcesz uwzględnić w miesięcznym arkuszu kalkulacyjnym wydatków.
Niektóre osoby używają miesięcznego arkusza kalkulacyjnego wydatków jako rodzaju ogólnego przewodnika budżetowego dotyczącego wydatków. Określą przybliżoną kwotę, jaką spodziewają się wydać w określonych kategoriach każdego miesiąca; na przykład płatności czynszu lub kredytu hipotecznego, płatności za samochód, oszczędności, różne wydatki, takie jak wyjście na jedzenie lub zakup nowej odzieży lub wydatki medyczne, żeby wymienić tylko kilka. Następnie będą próbować trzymać się przydzielonej kwoty pieniędzy w każdej kategorii, ale mogą nie prowadzić szczegółowej ewidencji faktycznie wydanej kwoty. Dla osób, które są już dość dobrze obeznane z zarządzaniem pieniędzmi, ten typ miesięcznego arkusza kalkulacyjnego wydatków może być bardzo skuteczny i może pomóc utrzymać wydatki w ramach kwot budżetowych.
W przypadku osób, które mają problemy z zarządzaniem pieniędzmi, konieczne może być zastosowanie bardziej złożonego miesięcznego arkusza kalkulacyjnego. Szablon arkusza kalkulacyjnego może być skonfigurowany podobnie jak w pierwszym przykładzie, z wieloma różnymi kategoriami i przewidywanymi wydatkami dla każdej z nich, w porównaniu do miesięcznych dochodów. Jednak zamiast po prostu trzymać się tych kategorii, pomocne może być zapisywanie każdego wydatku każdego miesiąca, aby zobaczyć, dokąd idą pieniądze. Pozwoli to uzyskać jasny obraz sposobu wydawania pieniędzy i wyjaśnić, gdzie należy wprowadzić zmiany, aby zachować miesięczny budżet.
Możesz nawet utworzyć dwa miesięczne arkusze kalkulacyjne wydatków; jeden do śledzenia kategorii budżetu, a drugi do śledzenia faktycznych zakupów. Dlatego niektórym osobom pomocne jest znalezienie bezpłatnych szablonów online, ponieważ ułatwiają one organizowanie i aktualizowanie wydatków. Niektóre osoby codziennie aktualizują swoje arkusze kalkulacyjne, a inne zapisują pokwitowania do końca tygodnia, a następnie aktualizują je; najlepiej jest znaleźć metodę, która będzie dla ciebie najłatwiejsza, więc będziesz się jej trzymać. Będziesz wtedy mógł wrócić do arkuszy kalkulacyjnych i zobaczyć, jak zmieniły się Twoje wydatki w czasie.