Hvordan oppbevarer jeg et regneark for månedlige utgifter?

For å holde et regneark for månedlige utgifter synes de fleste at det er enklest å bruke et regneark til datamaskin, fordi det gjør det enklere å gjøre raske endringer og oppdatere regnearket etter behov. Selvfølgelig er det også mulig å bruke papirark for å spore månedlige utgifter. Du kan velge å sette opp en mal for månedlige utgifter; kan du lage malen selv, eller finne en online gratis. Deretter vil det være nødvendig å bestemme hva du vil inkludere i regnearket for månedlige utgifter.

Noen mennesker bruker et regneark for månedlige utgifter som en type generell budsjettguide for utgifter. De vil bestemme omtrentlig mengde penger de forventer å bruke i visse kategorier hver måned; for eksempel leie- eller pantebetalinger, bilbetalinger, sparing, diverse utgifter som å gå ut å spise eller kjøpe nye klær, eller medisinske utgifter, for bare å nevne noen. Deretter vil de prøve å holde seg til det tildelte beløpet i hver kategori, men kan ikke føre detaljerte poster over beløpet som faktisk er brukt. For personer som allerede er godt kjent med å administrere penger, kan denne typen regneark for månedlige utgifter være veldig effektiv, og kan bidra til å holde utgiftene innenfor budsjetterte beløp.

For personer som har problemer med å administrere penger, kan det imidlertid være nødvendig med et mer komplekst regneark for månedlige utgifter. Regnearkmalen kan være satt opp på samme måte som det første eksemplet, med en rekke forskjellige kategorier og anslåtte utgifter for hver, sammenlignet med månedlig inntekt. I stedet for bare å prøve å holde seg til disse kategoriene, kan det imidlertid være nyttig å skrive ned hver utgift hver måned for å se hvor pengene går. Dette vil gi et klart bilde av hvordan pengene blir brukt, og kan gjøre det klart hvor du trenger å gjøre endringer for å holde deg til det månedlige budsjettet.

Du kan til og med velge å opprette to regneark for månedlige utgifter; en for å spore budsjettkategoriene, og en der du sporer de faktiske kjøpene du gjør. Dette er grunnen til at noen synes det er nyttig å finne gratis maler online, fordi de gjør det lettere å organisere og oppdatere utgifter. Noen mennesker vil oppdatere regnearkene sine daglig, mens andre vil lagre kvitteringer til slutten av uken og deretter oppdatere det; det er best å finne metoden som fungerer enklest for deg, slik at du holder deg med den. Du vil da kunne gå gjennom regnearkene, og se hvordan utgiftene dine har endret seg over tid.