Hur håller jag ett kalkylblad med månatliga utgifter?

För att hålla ett kalkylblad med månatliga utgifter tycker de flesta att det är lättast att använda ett dataarkskyltprogram, eftersom det gör det enklare att göra snabba ändringar och uppdatera kalkylbladet efter behov. Naturligtvis är det också möjligt att använda pappers-kalkylblad för att spåra månatliga utgifter. Du kan välja att skapa en mall för månatliga utgifter; Du kan skapa mallen själv eller hitta en online gratis. Sedan kommer det att vara nödvändigt att bestämma vad du vill inkludera i ditt kalkylblad för månatliga utgifter.

Vissa använder ett kalkylblad för månatliga utgifter som en typ av allmänna budgetguider för utgifter. De kommer att bestämma det ungefärliga beloppet de förväntar sig att spendera i vissa kategorier varje månad; till exempel hyres- eller inteckningsbetalningar, bilbetalningar, besparingar, diverse utgifter som att gå ut för att äta eller köpa nya kläder eller medicinska utgifter, för att bara nämna några. Sedan kommer de att försöka hålla sig till det tilldelade beloppet i varje kategori, men kanske inte håller detaljerade register över det belopp som faktiskt använts. För personer som redan är ganska välkända med att hantera pengar kan denna typ av månatliga utgifter kalkylblad vara mycket effektiv och kan bidra till att hålla utgifterna inom budgeterade belopp.

För personer som har problem med att hantera pengar kan det dock behövas ett mer komplext kalkylblad för månatliga utgifter. Kalkylarkmallen kan konfigureras på samma sätt som det första exemplet med ett antal olika kategorier och beräknade utgifter för varje jämfört med månadsinkomst. Men istället för att bara försöka hålla sig till dessa kategorier kan det vara bra att skriva ner varje kostnad varje månad för att se vart pengarna går. Detta kommer att ge en tydlig bild av hur pengar spenderas, och kan göra det klart var du behöver göra ändringar för att hålla fast vid din månatliga budget.

Du kan till och med välja att skapa två kalkylark för månatliga utgifter; en för att spåra dina budgetkategorier och en där du spårar de faktiska inköp du gör. Det är därför som vissa tycker att det är bra att hitta gratis mallar online eftersom de gör det lättare att organisera och uppdatera utgifterna. Vissa människor uppdaterar sina kalkylblad dagligen, medan andra sparar kvitton till slutet av veckan och sedan uppdaterar det; det är bäst att hitta den metod som fungerar lättast för dig så att du håller dig med den. Du kommer då att kunna gå igenom kalkylarken och se hur dina utgifter har förändrats över tid.