Vad är en samlingstid?
En inkassoperiod avser den tid det tar en leverantör att samla in på en skuld. De flesta dagliga transaktioner, till exempel på en bensinstation eller livsmedelsbutik, görs med en uppsamlingsperiod ”på förfallodag”. Detta innebär att ett köp betalas samtidigt som köpet görs. I vissa branscher är det dock vanligt att en kund faktureras för redan mottagen produkt. Kunden har vanligtvis mellan 1-30 dagar att betala en faktura, men förhandlingar kan göras för att betala en faktura under en månad eller till och med år.
När man köper ett par skor i ett varuhus, till exempel byts kontanter eller kredit på platsen för att köpet ska kunna göras. Detta är ofta inte detsamma för inköp av företag till företag, där det är vanligt att leverantören fakturerar kunden för redan mottagna varor. Den tid det tar för kunden att betala fakturan kallas en insamlingsperiod.
En leverantör kan ange villkoren för en faktura som genereras för ett företag. Dessa villkor anges som "Net 30" eller "Net 45" vilket innebär att fakturan förfaller inom 30 eller 45 dagar. Detta betyder dock inte att kunden definitivt kommer att betala fakturan under den tidsperioden. Många kunder sträcker ut betalningen av fakturor i 60-90 dagar eller mer. Det är upp till leverantören att bestämma om kunden betalar en sanktion för försenad betalning eller om ytterligare kredit kan avbrytas tills alla fakturor är aktuella.
Hanteringen av kassaflödet under insamlingsperioden är avgörande för att företag ska kunna lyckas totalt sett. När en tillverkare bearbetar en beställning måste den betala för varukostnaderna antingen framåt eller på fakturerat konto. Då måste varorna bearbetas och skickas till kunden. Under tiden betalas den ursprungliga leverantören medan kunden ännu inte har betalat för varorna. Därför behöver tillverkare kapital i reserv för att kunna betala fakturor i tid medan de väntar på en eventuell betalning från kunden.
För att minska längden på en insamlingsperiod kan en leverantör använda ett incitament för att uppmuntra till snabbare betalningar. Detta kallas snabb betalningsrabatt. En leverantör kan till exempel erbjuda en rabatt på 2% om fakturan betalas inom tio dagar. Villkoren för en sådan faktura är till exempel "2% 10 Days Net 30", vilket innebär att det finns en 2% rabatt om fakturan betalas inom 10 dagar, och restbeloppet betalas inom 30 dagar från dagen för fakturan.
Skuldtagare kan anställas för att minska längden på inkassoperioden också. En inkasso kommer att närma sig listan över personer som är skyldiga ett företag pengar och försöker samla in på dessa skulder på ett snabbt sätt. En inkasso tar dock ut en avgift för tjänsten, vanligtvis en procentandel av det insamlade beloppet.