Co to jest okres odbioru?

Okres windykacji odnosi się do czasu, jaki sprzedawca potrzebuje na spłatę długu. Większość codziennych transakcji, takich jak na stacji benzynowej lub w sklepie spożywczym, jest realizowana z okresem odbioru „z chwilą otrzymania”. Oznacza to, że zakup jest opłacany w tym samym czasie, w którym dokonuje się zakupu. Jednak w niektórych branżach klient otrzymuje fakturę za już otrzymany produkt. Klient zazwyczaj ma od 1 do 30 dni na zapłacenie faktury, ale można negocjować, czy zapłacić fakturę przez okres miesięcy, a nawet lat.

Na przykład, gdy ktoś kupuje parę butów w domu towarowym, gotówka lub kredyt są wymieniane na miejscu w celu dokonania zakupu. Często nie jest tak samo w przypadku zakupów między przedsiębiorstwami, w których sprzedawca często wystawia fakturę klientowi za już otrzymane towary. Czas, przez jaki klient musi zapłacić fakturę, nazywa się okresem odbioru.

Sprzedawca może określić warunki faktury wygenerowanej dla firmy. Warunki te są określone jako „30 netto” lub „45 netto”, co oznacza, że ​​faktura jest należna za 30 lub 45 dni. Nie oznacza to jednak, że klient zdecydowanie zapłaci fakturę w tym okresie. Wielu klientów rozciąga płatności faktur na 60-90 dni lub dłużej. Do sprzedawcy należy decyzja, czy klient zapłaci karę za opóźnienie w płatności, czy też może zostać zawieszony dodatkowy kredyt, dopóki wszystkie faktury nie będą aktualne.

Zarządzanie przepływami pieniężnymi w okresie windykacji ma kluczowe znaczenie dla ogólnego pomyślnego funkcjonowania każdej firmy. Kiedy producent przetwarza zamówienie, musi zapłacić za towar albo z góry, albo na rachunku zafakturowanym. Następnie towary muszą zostać przetworzone i wysłane do klienta. W międzyczasie płatność należy do pierwotnego dostawcy, podczas gdy klient musi jeszcze zapłacić za towar. Dlatego producenci potrzebują kapitału rezerwowego, aby móc terminowo opłacać faktury, czekając na ewentualną płatność od klienta.

Aby skrócić długość okresu windykacji, sprzedawca może skorzystać z zachęty, aby zachęcić do szybszych płatności. Nazywa się to natychmiastową zniżką. Sprzedawca może zaoferować 2% zniżki, jeśli faktura zostanie zapłacona na przykład w ciągu 10 dni. Warunki takiej faktury to na przykład „2% 10 dni netto 30”, co oznacza, że ​​istnieje 2% zniżki, jeśli faktura zostanie zapłacona w ciągu 10 dni, a saldo jest należne w ciągu 30 dni od daty faktura.

Można również wynająć komorników, aby skrócić czas trwania okresu windykacji. Windykator podejdzie do listy osób, które są winne pieniądze firmy i spróbuje szybko spłacić te długi. Jednakże komornik pobiera opłatę za usługę, zwykle stanowiącą procent kwoty pobranej.