Wat is een verzamelperiode?
Een inzamelingsperiode verwijst naar de hoeveelheid tijd die een verkoper nodig heeft om een schuld te verzamelen. De meeste dagelijkse transacties, zoals bij een tankstation of supermarkt, zijn gemaakt met een verzamelingsperiode "Due bij ontvangst". Dit betekent dat een aankoop wordt betaald op hetzelfde moment dat de aankoop wordt gedaan. In sommige industrieën is het echter gebruikelijk dat een klant wordt gefactureerd voor al ontvangen product. De klant heeft meestal ongeveer 1-30 dagen om een factuur te betalen, maar onderhandelingen kunnen worden gedaan om een factuur te betalen gedurende een periode van maanden of zelfs jaren.
Wanneer men een paar schoenen in een warenhuis koopt, bijvoorbeeld, wordt contant geld of krediet ingewisseld op volgorde van de aankoop. Dit is vaak niet hetzelfde voor de aankoop van zaken-tot-business, waarbij het gebruikelijk is voor de verkoper om de klant te factureren voor al ontvangen goederen. De hoeveelheid tijd die de klant nodig heeft om de factuur te betalen, wordt een verzamelperiode genoemd.
Een verkoper kan de voorwaarden voor een factuur voor een bedrijf bepalen. Deze voorwaarden worden vermeld als "netto 30" of "netto 45", wat betekent dat de factuur binnen 30 of 45 dagen verschuldigd is. Dit betekent echter niet dat de klant in die periode zeker de factuur zal betalen. Veel klanten strekken de betaling van facturen uit voor 60-90 dagen of meer. Het is aan de verkoper om te beslissen of de klant een boete betaalt voor late betaling of dat extra krediet kan worden opgeschort totdat alle facturen actueel zijn.
Het beheer van de cashflow tijdens de verzamelperiode is van cruciaal belang voor de algehele succesvolle werking van elk bedrijf. Wanneer een fabrikant een bestelling verwerkt, moet deze betalen voor de kosten van goederen vooraan of op gefactureerde rekening. Vervolgens moeten de goederen worden verwerkt en naar de klant worden verzonden. In de tussentijd is de betaling te danken aan de oorspronkelijke leverancier, terwijl de klant de goederen nog moet betalen. Daarom hebben fabrikanten Capit nodigAl in Reserve om factices op tijd te kunnen betalen in afwachting van een uiteindelijke betaling van de klant.
Om de lengte van een verzamelperiode te verminderen, kan een verkoper een stimulans gebruiken om een snellere betaling aan te moedigen. Dit wordt een snelle loonkorting genoemd. Een verkoper kan een korting van 2% bieden als de factuur bijvoorbeeld binnen 10 dagen wordt betaald. De voorwaarden van een dergelijke factuur zouden bijvoorbeeld "2% 10 dagen netto 30" zijn, wat betekent dat er een korting van 2% is als de factuur binnen 10 dagen wordt betaald, en het saldo is verschuldigd in 30 dagen vanaf de datum van de factuur.
Schuldverzamelaars kunnen worden ingehuurd om ook de lengte van de verzamelperiode te verminderen. Een schuldverzamelaar zal de lijst met mensen die een bedrijfsgeld verschuldigd zijn en proberen die schulden op een snelle manier te verzamelen. Een schuldverzamelaar brengt echter een vergoeding in rekening voor de service, meestal een percentage van het verzamelde bedrag.