Wat is een afhaalperiode?
Een inningsperiode verwijst naar de hoeveelheid tijd die een verkoper nodig heeft om een schuld te innen. De meeste dagelijkse transacties, zoals bij een benzinestation of supermarkt, worden gedaan met een ophaaltermijn voor de vervaldag. Dit betekent dat een aankoop wordt betaald op hetzelfde moment dat de aankoop wordt gedaan. In sommige industrieën is het echter gebruikelijk dat een klant wordt gefactureerd voor het reeds ontvangen product. De klant heeft meestal een periode van 1-30 dagen om een factuur te betalen, maar er kunnen onderhandelingen worden gevoerd om een factuur over een periode van maanden of zelfs jaren te betalen.
Wanneer men bijvoorbeeld een paar schoenen in een warenhuis koopt, wordt contant geld of een tegoed ter plaatse ingewisseld om de aankoop te doen. Dit is vaak niet hetzelfde voor business-to-business inkoop, waar het gebruikelijk is dat de verkoper de klant factureert voor reeds ontvangen goederen. De hoeveelheid tijd die de klant nodig heeft om de factuur te betalen, wordt een incassotermijn genoemd.
Een verkoper kan de voorwaarden bepalen van een factuur die voor een bedrijf wordt gegenereerd. Deze voorwaarden worden vermeld als "Net 30" of "Net 45", wat betekent dat de factuur binnen 30 of 45 dagen moet worden betaald. Dit betekent echter niet dat de klant de factuur in die periode zeker zal betalen. Veel klanten strekken de betaling van facturen uit voor 60-90 dagen of meer. Het is aan de verkoper om te beslissen of de klant een boete betaalt voor te late betaling of dat extra krediet kan worden opgeschort totdat alle facturen actueel zijn.
Het beheer van de cashflow tijdens de incassotermijn is van cruciaal belang voor de algehele succesvolle werking van elk bedrijf. Wanneer een fabrikant een bestelling verwerkt, moet hij de kosten van goederen vooraf betalen of op een gefactureerde rekening. Vervolgens moeten de goederen worden verwerkt en verzonden naar de klant. In de tussentijd is de betaling verschuldigd aan de oorspronkelijke leverancier, terwijl de klant de goederen nog moet betalen. Daarom hebben fabrikanten kapitaal in reserve nodig om facturen op tijd te kunnen betalen in afwachting van een eventuele betaling van de klant.
Om de duur van een incassotermijn te verkorten, kan een verkoper een prikkel gebruiken om snellere betaling aan te moedigen. Dit wordt een snelle betalingskorting genoemd. Een verkoper kan een korting van 2% aanbieden als de factuur bijvoorbeeld binnen 10 dagen wordt betaald. De voorwaarden van een dergelijke factuur zijn bijvoorbeeld '2% 10 dagen netto 30', wat betekent dat er een korting van 2% is als de factuur binnen 10 dagen wordt betaald en het saldo binnen 30 dagen na de datum van de factuur.
Incassobureaus kunnen worden ingehuurd om de lengte van de incassotijd ook te verkorten. Een incassobureau zal de lijst van mensen die een bedrijf geld schuldig zijn benaderen en proberen die schulden op een snelle manier te innen. Een incassant brengt echter een vergoeding in rekening voor de service, meestal een percentage van het geïnde bedrag.