Che cos'è un periodo di raccolta?
Un periodo di raccolta si riferisce alla quantità di tempo che un venditore impiega per incassare un debito. La maggior parte delle transazioni quotidiane, ad esempio in una stazione di servizio o in un negozio di alimentari, vengono effettuate con un periodo di raccolta "dovuto al momento del ricevimento". Ciò significa che un acquisto viene pagato contemporaneamente all'acquisto. In alcuni settori, tuttavia, è comune che un cliente venga fatturato per il prodotto già ricevuto. Il cliente ha in genere da 1 a 30 giorni per pagare una fattura, ma è possibile negoziare per pagare una fattura per un periodo di mesi o addirittura anni.
Quando si acquista un paio di scarpe in un grande magazzino, ad esempio, contanti o credito vengono scambiati sul posto per poter effettuare l'acquisto. Questo non è spesso lo stesso per gli acquisti business-to-business, dove è comune per il fornitore fatturare al cliente i beni già ricevuti. Il tempo impiegato dal cliente per pagare la fattura è chiamato periodo di riscossione.
Un venditore può stipulare i termini di una fattura generata per un'azienda. Questi termini sono indicati come "Netto 30" o "Netto 45", il che significa che la fattura è dovuta in 30 o 45 giorni. Ciò non significa, tuttavia, che il cliente pagherà definitivamente la fattura durante tale periodo di tempo. Molti clienti allungano il pagamento delle fatture per 60-90 giorni o più. Spetta al venditore decidere se il cliente paga una penalità per il ritardo nel pagamento o se il credito aggiuntivo può essere sospeso fino a quando tutte le fatture sono aggiornate.
La gestione del flusso di cassa durante il periodo di raccolta è fondamentale per il funzionamento globale di successo di qualsiasi azienda. Quando un produttore elabora un ordine, deve pagare il costo della merce in anticipo o sul conto fatturato. Quindi le merci devono essere elaborate e spedite al cliente. Nel frattempo, il pagamento è dovuto al fornitore originale mentre il cliente deve ancora pagare la merce. Pertanto, i produttori hanno bisogno di capitale di riserva per poter pagare le fatture in tempo mentre aspettano un eventuale pagamento dal cliente.
Per ridurre la durata di un periodo di raccolta, un fornitore può utilizzare un incentivo per incoraggiare pagamenti più rapidi. Questo si chiama uno sconto di pagamento rapido. Un fornitore può offrire uno sconto del 2% se la fattura viene pagata in 10 giorni, ad esempio. I termini di tale fattura sarebbero “2% 10 Days Net 30”, ad esempio, il che significa che c'è uno sconto del 2% se la fattura viene pagata entro 10 giorni e il saldo è dovuto entro 30 giorni dalla data di la fattura.
Gli esattori possono essere assunti per ridurre anche la durata del periodo di riscossione. Un esattore si avvicinerà all'elenco delle persone che devono denaro a una società e tenterà di riscuotere tali debiti in modo rapido. Un esattore, tuttavia, addebita una commissione per il servizio, in genere una percentuale dell'importo incassato.