Co je období sběru?

Období inkasa se vztahuje k množství času, který dodavatel potřebuje k inkasu na dluh. Většina každodenních transakcí, například na čerpací stanici nebo v obchodě s potravinami, se provádí s dobou vyzvednutí „splatné při přijetí“. To znamená, že nákup je placen současně s nákupem. V některých průmyslových odvětvích je však běžné, že zákazník bude fakturován za již obdržený produkt. Zákazník má obvykle k dispozici fakturu za 1–30 dní, ale lze jednat o zaplacení faktury po dobu měsíců nebo i let.

Když si například kupujete v obchodním domě pár bot, vymění se na místě hotovost nebo úvěr, aby se uskutečnil nákup. To často není stejné pro nákup mezi podniky, kde je běžné, že prodejce fakturuje zákazníkovi již přijaté zboží. Doba, za kterou zákazník zaplatí fakturu, se nazývá období inkasa.

Prodejce může stanovit podmínky faktury vytvořené pro společnost. Tyto podmínky jsou uvedeny jako „Net 30“ nebo „Net 45“, což znamená, že faktura je splatná do 30 nebo 45 dnů. To však neznamená, že zákazník během této doby fakturu definitivně zaplatí. Mnoho zákazníků natahuje platby faktur po dobu 60-90 dní nebo více. Je na prodejci, aby rozhodl, zda zákazník zaplatí pokutu za pozdní platbu nebo zda může být další kredit pozastaven, dokud nebudou všechny faktury aktuální.

Řízení peněžních toků během inkasního období je zásadní pro celkový úspěšný provoz jakékoli společnosti. Když výrobce zpracovává objednávku, musí zaplatit náklady na zboží buď předem, nebo na fakturovaném účtu. Potom musí být zboží zpracováno a odesláno zákazníkovi. Mezitím je platba splatná původnímu dodavateli, zatímco zákazník za zboží ještě musí zaplatit. Výrobci proto potřebují kapitál v rezervě, aby mohli včas zaplatit faktury, zatímco čekají na případnou platbu od zákazníka.

Ke zkrácení doby inkasa může prodejce využít pobídku k podpoře rychlejší platby. Toto se nazývá okamžitá sleva. Prodejce může například nabídnout slevu 2%, pokud je například faktura zaplacena do 10 dnů. Podmínky takové faktury by byly například „2% 10 dní bez 30“, což znamená, že při uhrazení faktury do 10 dnů existuje 2% sleva a zůstatek je splatný do 30 dnů od data faktura.

Sběratelé dluhů lze najmout, aby se zkrátila také doba inkasa. Sběratel dluhů se přiblíží k seznamu lidí, kteří dluží peníze společnosti, a pokusí se o tyto dluhy inkasovat rychle. Sběratel dluhů však za tuto službu účtuje poplatek, obvykle procento z vybrané částky.