Hva er en samlingstid?
En innkrevingsperiode refererer til hvor lang tid det tar en leverandør å samle på en gjeld. De fleste daglige transaksjoner, for eksempel på en bensinstasjon eller en dagligvarebutikk, gjøres med en innkrevingsperiode "forfaller ved mottak". Dette betyr at et kjøp betales samtidig som kjøpet gjøres. I noen bransjer er det imidlertid vanlig at en kunde faktureres for allerede mottatt produkt. Kunden har vanligvis fra 1-30 dager til å betale en faktura, men det kan forhandles om å betale en faktura over en periode på måneder eller til og med år.
Når man kjøper et par sko på et varehus, byttes det for eksempel kontanter eller kreditt på stedet for at kjøpet skal kunne gjøres. Dette er ofte ikke det samme for kjøp av virksomhet til bedrift, hvor det er vanlig at leverandøren fakturerer kunden for allerede mottatte varer. Hvor lang tid det tar for kunden å betale fakturaen kalles en innkrevingsperiode.
En leverandør kan angi vilkårene for en faktura generert for et selskap. Disse vilkårene er angitt som "Net 30" eller "Net 45", som betyr at fakturaen forfaller om 30 eller 45 dager. Dette betyr imidlertid ikke at kunden definitivt vil betale fakturaen i løpet av den tidsperioden. Mange kunder strekker seg til betaling av fakturaer i 60-90 dager eller mer. Det er opp til leverandøren å bestemme om kunden betaler en straff for forsinket betaling eller om tilleggskreditt kan bli suspendert til alle fakturaer er aktuelle.
Styring av kontantstrøm i løpet av innsamlingsperioden er avgjørende for den samlede vellykkede driften av ethvert selskap. Når en produsent behandler en ordre, må den betale for varekostnadene enten foran eller på fakturert konto. Deretter må varene bearbeides og sendes til kunden. I mellomtiden skyldes betaling den opprinnelige leverandøren mens kunden ennå ikke har betalt for varene. Derfor trenger produsenter kapital i reserve for å kunne betale fakturaer i tide mens de venter på en eventuell betaling fra kunden.
For å redusere lengden på en samleperiode, kan en leverandør bruke et insentiv for å oppmuntre til raskere betaling. Dette kalles en rask lønnsrabatt. En leverandør kan tilby 2% rabatt hvis fakturaen er betalt på 10 dager, for eksempel. Vilkårene for en slik faktura vil være "2% 10 Days Net 30", for eksempel, noe som betyr at det er 2% rabatt hvis fakturaen er betalt innen 10 dager, og restbeløpet forfaller innen 30 dager fra datoen for fakturaen.
Gjeldssamlere kan leies inn for å redusere lengden på innkrevingsperioden også. En inkasso vil nærme seg listen over personer som skylder et selskap penger og forsøker å innkassere disse gjeldene på en rask måte. En inkasso krever imidlertid et gebyr for tjenesten, vanligvis en prosentandel av innsamlet beløp.