¿Qué es un período de recolección?
Un período de cobro se refiere a la cantidad de tiempo que le toma a un vendedor cobrar una deuda. La mayoría de las transacciones del día a día, como en una estación de servicio o en una tienda de comestibles, se realizan con un período de cobro "a la recepción". Esto significa que una compra se paga al mismo tiempo que se realiza la compra. Sin embargo, en algunas industrias, es común que se facture a un cliente por el producto ya recibido. El cliente generalmente tiene entre 1 y 30 días para pagar una factura, pero se pueden hacer negociaciones para pagar una factura durante un período de meses o incluso años.
Cuando uno compra un par de zapatos en una tienda por departamentos, por ejemplo, se cambia efectivo o crédito en el sitio para que se realice la compra. Esto a menudo no es lo mismo para las compras de empresa a empresa, donde es común que el vendedor facture al cliente por los bienes ya recibidos. La cantidad de tiempo que tarda el cliente en pagar la factura se denomina período de cobro.
Un proveedor puede estipular los términos de una factura generada para una empresa. Estos términos se expresan como "Net 30" o "Net 45", lo que significa que la factura vence en 30 o 45 días. Sin embargo, esto no significa que el cliente definitivamente pagará la factura durante ese período de tiempo. Muchos clientes extienden el pago de las facturas durante 60-90 días o más. Depende del vendedor decidir si el cliente paga una multa por retraso en el pago o si se puede suspender el crédito adicional hasta que todas las facturas estén al día.
La gestión del flujo de caja durante el período de cobro es fundamental para el funcionamiento exitoso general de cualquier empresa. Cuando un fabricante procesa un pedido, tiene que pagar el costo de los bienes por adelantado o en la cuenta facturada. Luego, los productos deben procesarse y enviarse al cliente. Mientras tanto, el pago se debe al proveedor original, mientras que el cliente aún no ha pagado los bienes. Por lo tanto, los fabricantes necesitan capital en reserva para poder pagar las facturas a tiempo mientras esperan un pago eventual del cliente.
Para disminuir la duración de un período de cobro, un proveedor puede usar un incentivo para alentar un pago más rápido. Esto se llama un descuento por pronto pago. Un proveedor puede ofrecer un descuento del 2% si la factura se paga en 10 días, por ejemplo. Los términos de dicha factura serían "2% 10 días neto 30", por ejemplo, lo que significa que hay un descuento del 2% si la factura se paga dentro de los 10 días, y el saldo debe pagarse en 30 días a partir de la fecha de la factura.
Los cobradores de deudas también pueden ser contratados para disminuir la duración del período de cobro. Un cobrador de deudas se acercará a la lista de personas que le deben dinero a una empresa e intentará cobrar esas deudas de manera rápida. Sin embargo, un cobrador de deudas cobra una tarifa por el servicio, generalmente un porcentaje del monto recaudado.