¿Qué es un período de recolección?
Un período de cobro se refiere a la cantidad de tiempo que se necesita un proveedor para cobrar una deuda. La mayoría de las transacciones cotidianas, como en una estación de servicio o tienda de comestibles, se realizan con un período de recolección de "debido al recibir". Esto significa que se paga una compra al mismo tiempo que se realiza la compra. Sin embargo, en algunas industrias, es común que un cliente se facture por el producto ya recibido. El cliente generalmente tiene entre 1 y 30 días para pagar una factura, pero se pueden hacer negociaciones para pagar una factura durante un período de meses o incluso años.
Cuando uno compra un par de zapatos en una tienda por departamentos, por ejemplo, el efectivo o el crédito se intercambia en el sitio para que se realice la compra. Esto a menudo no es lo mismo para la compra de empresa a empresa, donde es común que el proveedor facture al cliente por los bienes ya recibidos. La cantidad de tiempo que le toma al cliente pagar la factura se llama período de cobro.
Un proveedor puede estipular los términos de una factura generada para una empresa. Estos términos se establecen como "neto 30" o "neto 45", lo que significa que la factura debe vencer en 30 o 45 días. Sin embargo, esto no significa que el cliente definitivamente pagará la factura durante ese período de tiempo. Muchos clientes extienden el pago de facturas durante 60-90 días o más. Depende del proveedor decidir si el cliente paga una multa por el pago atrasado o si se puede suspender el crédito adicional hasta que todas las facturas estén actuales.
.La gestión del flujo de efectivo durante el período de recolección es crítica para la operación exitosa general de cualquier empresa. Cuando un fabricante procesa un pedido, tiene que pagar el costo de los bienes, ya sea por adelantado o en una cuenta facturada. Entonces los bienes deben ser procesados y enviados al cliente. Mientras tanto, el pago se debe al proveedor original, mientras que el cliente aún no ha pagado los productos. Por lo tanto, los fabricantes necesitan CapitAl en reserva para poder pagar las facturas a tiempo mientras esperan un pago final del cliente.
Para disminuir la duración de un período de recolección, un proveedor puede usar un incentivo para alentar un pago más rápido. Esto se llama un rápido descuento de pago. Un proveedor puede ofrecer un descuento del 2% si la factura se paga en 10 días, por ejemplo. Los términos de dicha factura serían "2% 10 días netos 30", por ejemplo, lo que significa que hay un descuento del 2% si la factura se paga dentro de los 10 días, y el saldo se debe en 30 días a partir de la fecha de la factura.
Los cobradores de deuda también se pueden contratar para disminuir la duración del período de cobro. Un recaudador de deudas se acercará a la lista de personas que le deben dinero a una empresa e intentarán cobrar esas deudas de manera rápida. Sin embargo, un cobrador de deudas cobra una tarifa por el servicio, generalmente un porcentaje de la cantidad recaudada.