Co je alokační účet?

Účet dotací je typ finančního účtu používaného v účetních procesech pro podniky i vlády. V obou případech je myšlenkou tohoto konkrétního účetního standardu sledovat, jak jsou vyplaceny prostředky určené pro specifické účely. Výnosy umístěné na účtech prostředků lze pečlivě sledovat, průběžně zaznamenávat jak debety, tak i kredity a umožňovat správcům průběžně aktualizovat stav prostředků dostupných pro konkrétní projekt.

Vzhledem k tomu, že se jedná o správu finančních prostředků vládními agenturami, používá se přivlastňovací účet ke sledování veškerých úvěrů poskytnutých této agentuře ak zaznamenávání veškerých výplat z tohoto účtu, které souvisejí s důvodem nebo účelem poskytnutí úvěru. Tento přístup umožňuje sledovat částku obdržených peněz za správu konkrétního projektu a také účtovat výdaje odečtené z účtu v rámci operace nebo dokončení tohoto projektu. Tuto účetní metodu lze například použít ke sledování toho, jak státní silniční úřad používá prostředky shromážděné za účelem dláždění krajských silnic, včetně výplat za vybavení, materiál a další náležitosti přímo spojené se zlepšením systému krajských silnic v tomto státě.

U mnoha podniků usnadňuje použití účtu přivlastnění část vybraných příjmů pro konkrétní účely, jako je výplata dividend investorům. V tomto scénáři je příslušná částka čistého příjmu realizovaného za dané časové období vložena na účet a později vyplacena investorům podle podmínek týkajících se dividend. Účet prostředků se obvykle zobrazuje jako část výkazu zisku a ztráty, což usnadňuje sledování toho, kolik obchodních zisků bylo vyčleněno na výplatu těchto dividend, a také sledování, kdy byly tyto dividendy skutečně vydány.

Použití účelového účtu k vyčlenění finančních prostředků pro konkrétní účely usnadňuje vyhýbání se nadměrným výdajům v některých oblastech, které nechávají základní funkce nedostatečně financované. V závislosti na ustanoveních přijatých v rámci vládních účetních standardů může být možné převádět prostředky z účtu, pokud a kdy by měl dojít k nějakému přebytku. Například, pokud je konkrétní projekt dokončen v rámci rozpočtu nebo ukončen a na účtu prostředků zůstává zbývající zůstatek, může být možné použít zavedené politiky a postupy k převodu této rovnováhy na jiný projekt.