Hva er en bevilgningskonto?

En bevilgningskonto er en type finansiell konto som brukes i regnskapsprosessene for både virksomheter og myndigheter.I begge tilfeller er ideen bak denne spesielle regnskapsstandarden å spore hvordan midler øremerket til spesifikke formål utbetales.Inntektene som er plassert i bevilgningskontoen, kan overvåkes nøye, og bemerker både debiteringer og studiepoeng til kontoen fortløpende og lar administratorer stadig være oppdatert om statusen til midlene som er tilgjengelige for et spesifikt prosjekt.

Når det gjelder forvaltning av midler fra offentlige etater, brukes en bevilgningskonto for å spore eventuelle studiepoeng som er gjort til det byrået, samt å registrere eventuelle utbetalinger fra den kontoen som er relatert til årsaken eller formålet som kreditten ble gitt.Denne tilnærmingen gjør det mulig å overvåke hvor mye penger som er mottatt for å administrere et spesifikt prosjekt, og også redegjøre for utgiftene som er trukket fra kontoen som en del av driften eller fullføringen av prosjektet.For eksempel kan denne regnskapsmetoden brukes til å overvåke hvordan en statlig motorvei -avdeling bruker midler samlet inn for å bane fylkesveier, inkludert utbetalinger for utstyr, materialer og annet nødvendigheter direkte forbundet med å forbedre fylkesveisystemet i den staten.

Med mange virksomheter gjør bruken av en bevilgningskonto det enkelt å sette av en del av de innsamlede inntektene til spesifikke formål, for eksempel å betale utbytte til investorer.I dette scenariet blir den aktuelle nettoinntekten som realiseres for en gitt tidsperiode satt inn på kontoen og deretter utbetalt til investorer i henhold til vilkårene og betingelsene relatert til utbyttet.Bevilgningskontoen vises normalt som en del av resultatregnskapet, noe som gjør det enkelt å spore hvor mye av forretningsoverskuddet som ble satt av til å betale utbyttet, og også spore når utbyttet faktisk ble utstedt.

Å bruke en bevilgningskonto for å øremerke midler til spesifikke formål gjør det lettere å unngå overforbruk på noen områder som etterlater viktige funksjoner underfinansiert.Avhengig av bestemmelsene som er gjort innenfor statlige regnskapsstandarder, kan det være mulig å overføre midler ut av kontoen, hvis og når en eller annen type overskudd skal oppstå.For eksempel, hvis et spesifikt prosjekt er fullført under budsjett eller avviklet, og det er en saldo som gjenstår i bevilgningskontoen, kan det være mulig å bruke etablerte retningslinjer og prosedyrer for å overføre balansen til et annet prosjekt.