Hva er en bevilgningskonto?

En bevilgningskonto er en type finansregnskap som brukes i regnskapsprosessene for både virksomheter og myndigheter. I begge tilfeller er ideen bak denne spesielle regnskapsstandarden å spore hvordan midler øremerket til spesifikke formål blir utbetalt. Inntektene som plasseres på bevilgningskontoen kan overvåkes nøye, og noterer både debet og kreditter til kontoen fortløpende og lar administratorer konstant være oppdatert om statusen til midlene som er tilgjengelige for et spesifikt prosjekt.

Når det gjelder forvaltningen av midler fra statlige etater, brukes en bevilgningskonto for å spore eventuelle kreditter som er gitt til det byrået, samt for å registrere utbetalinger fra den kontoen som angår årsaken eller formålet med at kreditten ble gitt. Denne tilnærmingen gjør det mulig å overvåke hvor mye penger du mottar for å styre et spesifikt prosjekt, og også gjøre rede for utgiftene som blir trukket fra kontoen som en del av driften eller gjennomføringen av dette prosjektet. For eksempel kan denne regnskapsmetoden brukes til å overvåke hvordan en statlig avdeling for motorveier bruker midler samlet inn for å asfaltere fylkesveier, inkludert utbetalinger for utstyr, materialer og andre vesentlige ting som er direkte knyttet til forbedring av fylkesveisystemet i denne staten.

For mange virksomheter gjør bruk av en bevilgningskonto det enkelt å sette av en del av de innsamlede inntektene til bestemte formål, for eksempel å betale utbytte til investorer. I dette scenariet blir riktig mengde nettoinntekt realisert for en gitt tidsperiode satt inn på kontoen og deretter senere utbetalt til investorer i henhold til vilkårene knyttet til utbyttet. Bevilgningskontoen vises normalt som en del av resultatregnskapet, noe som gjør det enkelt å spore hvor mye av forretningsoverskuddet som ble satt av til å betale utbyttet, og også spore når disse utbyttene faktisk ble utstedt.

Å bruke en bevilgningskonto for å øremerke midler til spesifikke formål gjør det lettere å unngå for mye utgifter på noen områder som etterlater viktige funksjoner underfinansiert. Avhengig av bestemmelsene som er gitt i statlige regnskapsstandarder, kan det være mulig å overføre midler ut av kontoen, hvis og når det skulle oppstå en form for overskudd. For eksempel, hvis et spesifikt prosjekt er fullført under budsjett eller avviklet, og det er en gjenværende saldo på bevilgningskontoen, kan det være mulig å bruke etablerte retningslinjer og prosedyrer for å overføre denne saldoen til et annet prosjekt.