Hvad er en bevillingskonto?
En bevillingskonto er en type finansiel konto, der bruges i regnskabsprocesserne for både virksomheder og regeringer. I begge tilfælde er tanken bag denne særlige regnskabsstandard at spore, hvordan midler, der er øremærket til specifikke formål, udbetales. Provenuet, der er anbragt på bevillingskontoen, kan overvåges nøje, idet man konstant noterer både debiteringer og kreditter til kontoen og tillader administratorer konstant at være ajour med status for de disponible midler til et specifikt projekt.
Da det vedrører forvaltningen af midler fra statslige agenturer, bruges en bevillingskonto til at spore eventuelle kreditter, der er foretaget til det agentur, samt til at registrere eventuelle udbetalinger fra den konto, der vedrører årsagen eller formålet med, at kredit blev givet. Denne fremgangsmåde gør det muligt at overvåge mængden af penge, der er modtaget til at styre et specifikt projekt, og også redegøre for de udgifter, der trækkes fra kontoen som en del af driften eller gennemførelsen af det projekt. F.eks. Kan denne regnskabsmetode bruges til at overvåge, hvordan en statlig hovedvejafdeling bruger midler, der er indsamlet med henblik på at banke amtsveje, herunder udbetalinger til udstyr, materialer og andre vigtige ting, der er direkte forbundet med forbedring af amtsvejsystemet i denne stat.
Med mange virksomheder gør brugen af en bevillingskonto det let at afsætte en del af den indsamlede indtægt til specifikke formål, såsom at udbetale udbytte til investorer. I dette scenarie deponeres det passende nettoindtægtsbeløb, der er realiseret for en given periode, på kontoen og udbetales senere til investorerne i henhold til vilkårene og betingelserne for udbyttet. Bevillingsregnskabet vises normalt som et afsnit i resultatopgørelsen, hvilket gør det nemt at spore, hvor meget af forretningsindtægterne, der blev afsat til betaling af disse udbytter, og også spore, hvornår disse udbytter faktisk blev udstedt.
Brug af en bevillingskonto til øremærkning af midler til specifikke formål gør det lettere at undgå for mange udgifter til nogle områder, der lader væsentlige funktioner underfinansieres. Afhængigt af bestemmelserne inden for statslige regnskabsstandarder kan det være muligt at overføre penge ud af kontoen, hvis og når en form for overskud skulle ske. For eksempel, hvis et specifikt projekt afsluttes under budgettet eller afbrydes, og der er en rest, der er tilbage på bevillingsregnskabet, kan det være muligt at bruge etablerede politikker og procedurer til at overføre denne saldo til et andet projekt.