¿Qué es una cuenta de apropiación?
Una cuenta de apropiación es un tipo de cuenta financiera utilizada en los procesos contables tanto para empresas como para gobiernos. En ambos casos, la idea detrás de este estándar de contabilidad particular es rastrear cómo se desembolsan los fondos destinados a fines específicos. Los ingresos realizados en la cuenta de apropiación se pueden monitorear de cerca, señalando tanto débitos como créditos a la cuenta de manera continua y permitiendo que los administradores estén actualizados constantemente sobre el estado de los fondos disponibles para un proyecto específico.
En lo que se refiere a la gestión de fondos por parte de las agencias gubernamentales, se utiliza una cuenta de apropiación para rastrear cualquier crédito hecho a esa agencia, así como para registrar cualquier desembolso de esa cuenta relacionada con el motivo o propósito de que se otorgó el crédito. Este enfoque permite monitorear la cantidad de dinero recibido para administrar un proyecto específico, y también tener en cuenta los gastos deducidos de la cuenta como parte de la operación o completo.en ese proyecto. Por ejemplo, este método de contabilidad puede usarse para monitorear cómo un departamento de carreteras estatales utiliza fondos recolectados con el fin de pavimentar carreteras del condado, incluidos los desembolsos de equipos, materiales y otros elementos esenciales directamente asociados con la mejora del sistema de carreteras del condado en ese estado.
Con muchas empresas, el uso de una cuenta de apropiación facilita la reserva de una parte de los ingresos recaudados para fines específicos, como pagar dividendos a los inversores. En este escenario, la cantidad apropiada de ingresos netos obtenidos para un período de tiempo determinado se deposita en la cuenta y luego se desembolsa a los inversores de acuerdo con los términos y condiciones relacionados con los dividendos. La cuenta de apropiación normalmente aparece como una sección del estado de resultados, lo que facilita el seguimiento de la cantidad de ganancias comerciales que se reservaron para pagar esos dividendos, yTambién rastreando cuando esos dividendos fueron realmente emitidos.
El uso de una cuenta de apropiación para destinar fondos para fines específicos hace que sea más fácil evitar el gasto excesivo en algunas áreas que deja las funciones esenciales con fondos de financiación. Dependiendo de las disposiciones hechas dentro de los estándares de contabilidad gubernamentales, puede ser posible transferir fondos fuera de la cuenta, si se debe ocurrir algún tipo de excedente. Por ejemplo, si un proyecto específico se completa bajo el presupuesto o se suspende, y queda un saldo en la cuenta de apropiación, puede ser posible utilizar políticas y procedimientos establecidos para transferir ese saldo a un proyecto diferente.