Vad är ett anslagskonto?

Ett anslagskonto är en typ av finansiell konto som används i redovisningsprocesserna för både företag och regeringar. I båda fallen är tanken bakom denna redovisningsstandard att spåra hur medel som öronmärkts för specifika ändamål betalas ut. Intäkterna som placerats på anslagskontot kan övervakas noggrant och notera både debiteringar och krediter till kontot fortlöpande och gör det möjligt för administratörer att ständigt vara uppdaterade om statusen för de tillgängliga medlen för ett specifikt projekt.

Eftersom det avser förvaltningen av förvaltningen av medel används ett anslagskonto för att spåra eventuella krediter som gjorts till det byrån, liksom för att registrera eventuella utbetalningar från det kontot som hänför sig till skälet eller syftet med att krediten gavs. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att övervaka hur mycket pengar som mottas för att hantera ett specifikt projekt, och också redovisa de utgifter som dras från kontot som en del av projektets eller slutförandet av det projektet. Till exempel kan denna redovisningsmetod användas för att övervaka hur en statlig motorvägsavdelning använder medel som samlas in för att bana länsvägar, inklusive utbetalningar för utrustning, material och andra väsentligheter som är direkt associerade med att förbättra länets vägsystem i det tillståndet.

Med många företag gör användningen av ett anslagskonto det enkelt att avsätta en del av de insamlade intäkterna för specifika ändamål, till exempel att betala utdelning till investerare. I det här scenariot deponeras det lämpliga beloppet av nettovinst som realiserats under en viss tidsperiod på kontot och betalas senare ut till investerare enligt villkoren för utdelningen. Anslagskontot visas normalt som ett avsnitt i resultaträkningen, vilket gör det enkelt att spåra hur mycket av affärsvinster som avsatts för att betala utdelningen, och även spåra när dessa utdelningar faktiskt utfärdades.

Att använda ett anslagskonto för att öronmärka medel för specifika ändamål gör det lättare att undvika överutgifter i vissa områden som lämnar nödvändiga funktioner underfinansierade. Beroende på de bestämmelser som gjorts inom statliga redovisningsstandarder kan det vara möjligt att överföra medel från kontot, om och när någon typ av överskott bör inträffa. Till exempel, om ett specifikt projekt slutförs under budget eller avslutas, och det finns en rest kvar i anslagskontot, kan det vara möjligt att använda etablerade policyer och förfaranden för att överföra det saldot till ett annat projekt.