Vad är ett bärande konto?
Även känd som ett transportkonto är ett bärande konto en speciell typ av konto som hjälper till att identifiera och spåra förändringar i bärvärdet eller bokfört värde för vissa typer av tillgångar, till exempel fastigheter. Vanligtvis överförs det belopp som finns i dessa konton från en period till nästa. Detta gäller särskilt med budgetfördelningar som är förknippade med vissa syften, till exempel förvärv av material som behövs fortlöpande. I det här scenariot förfaller inte saldot på bärarkontot i slutet av en period, utan överförs till nästa period och kan användas för att göra de auktoriserade inköpen.
Ett sätt att förstå funktionen för ett bärande konto är att överväga den årliga budgeten för ett museum. Inom den budgeten avsätts ett specifikt belopp för att tillåta museet att köpa föremål och material relaterade till utställningarna inom anläggningen. Om de anslagna medlen inte är uttömda i slutet av räkenskapsåret, deÅterstående medel redovisas på ett bärande konto, vilket gör det möjligt att lägga till det beloppet till det kommande räkenskapsårets fördelning och använda dessa medel för att göra auktoriserade inköp under det nya året. Detta är i motsats till en budgetmetod som helt enkelt skulle återlämna den oanvända delen av tilldelningen till en allmän pool, som omfördelar medlen som driftsöverskott för nyårets budget.
En av fördelarna med ett bärande konto är förmågan att fortsätta göra auktoriserade inköp även om den totala tilldelningen inte är uttömd i slutet av en budgetperiod. Detta kan vara särskilt användbart om vissa utfärdar att försena godkännandet av en ny driftsbudget och fördelningen av ett nytt års värde av medel till den aktuella raden. Eftersom de medel som återstår i föregående års budget planeras att överföras ändå, kan de rimligen användas för det utsedda syftet underdenna interimsperiod.
Bärskontot kan användas med ett antal applikationer som innebär att spåra bärvärdet för olika tillgångar. Denna redovisningsmetod hjälper till att identifiera och registrera avskrivningar eller amortering i samband med vissa typer av tillgångar. Ett bärande konto är också till hjälp med obligationer när det gäller att hålla sig à jour med de obligationer som ska betalas och de emissionskostnader som är förknippade med obligationerna, samt att spåra bokvärdet för fastighetsinnehav från en period till nästa.