Vad är ett bärande konto?
Också känt som ett överföringskonto är ett bärande konto en speciell typ av konto som hjälper till att identifiera och spåra förändringar i redovisat värde eller bokfört värde för vissa typer av tillgångar, till exempel fastigheter. Vanligtvis överförs det belopp som finns i dessa konton från en period till en annan. Detta gäller särskilt budgetanslag som är förknippade med vissa syften, till exempel förvärv av material som behövs löpande. I det här scenariot förfaller balansräkningen på bokföringskontot inte i slutet av en period utan överförs till nästa period och kan användas för att göra dessa godkända köp.
Ett sätt att förstå funktionen för ett konto är att överväga den årliga budgeten för ett museum. Inom den budgeten avsätts ett specifikt belopp för att göra det möjligt för museet att köpa föremål och material relaterade till utställningarna inom anläggningen. Om de anslagna medlen inte är uttömda i slutet av räkenskapsåret redovisas de återstående medlen på ett redovisat konto, vilket gör det möjligt att lägga till det beloppet till det kommande räkenskapsårets fördelning och använda dessa medel för att göra godkända inköp i det nya år. Detta i motsats till en budgetmetod som helt enkelt skulle återlämna den outnyttjade delen av tilldelningen till en allmän pool och omfördela medlen som driftsöverskott för det nya års budget.
En av fördelarna med ett redovisningskonto är förmågan att fortsätta göra godkända inköp även om den totala tilldelningen inte är uttömd i slutet av en budgetperiod. Detta kan vara särskilt användbart om vissa problem försenar godkännandet av en ny driftsbudget och fördelningen av ett nytt års medel till den aktuella raden. Eftersom de medel som återstår i föregående års budget är planerade att överföras ändå, kan de rimligen användas för det avsedda syftet under denna interimsperiod.
Bokföringskontot kan användas med ett antal applikationer som involverar spårning av redovisat värde för olika tillgångar. Denna redovisningssätt hjälper dig att identifiera och registrera avskrivningar eller avskrivningar som är förknippade med vissa typer av tillgångar. Ett redovisningskonto är också användbart för obligationer när det gäller att hålla sig uppdaterad om de obligationer som ska betalas och emissionskostnaderna som är förknippade med obligationerna, liksom att spåra det bokförda värdet på fastighetsinnehav från en period till nästa.