Hva er en regnskap?
Også kjent som en fremføringskonto, er en fremføringskonto en spesiell type konto som hjelper til med å identifisere og spore endringer i balanseført verdi eller bokført verdi på visse typer eiendeler, for eksempel eiendommer. Vanligvis blir beløpet som finnes i disse regnskapene overført fra den ene perioden til den neste. Dette gjelder spesielt med budsjettfordelinger som er knyttet til visse formål, for eksempel anskaffelse av materialer som er nødvendig kontinuerlig. I dette scenariet bortfaller ikke saldoen på balanseført konto ved slutten av en periode, men overføres til neste periode og kan brukes til å gjøre de autoriserte kjøpene.
En måte å forstå funksjonen til en regnskap på er å vurdere det årlige budsjettet for et museum. Innenfor dette budsjettet er et bestemt beløp avsatt for å gi museet mulighet til å kjøpe gjenstander og materialer relatert til utstillingene i anlegget. Hvis de bevilgede midlene ikke blir brukt opp ved slutten av regnskapsåret, blir de gjenværende midlene regnskapsført på en regnskap, noe som gjør det mulig å legge det beløpet til det kommende regnskapsårets tildeling og bruke disse midlene til å foreta autoriserte kjøp i det nye år. Dette i motsetning til en budsjetttilnærming som ganske enkelt ville tilbakeført den ubrukte delen av bevilgningen til en generell pool, og fordelt midlene som driftsoverskudd for nyttårsbudsjettet.
En av fordelene med en regnskap er muligheten til å fortsette å gjøre autoriserte kjøp selv om den totale tildelingen ikke er oppbrukt ved slutten av en budsjettperiode. Dette kan være spesielt nyttig hvis noen vil utsette godkjenningen av et nytt driftsbudsjett og tildelingen av et nytt års midler til den aktuelle posten. Siden midlene som gjenstår i foregående års budsjett er beregnet til å overføres uansett, kan de med rimelighet brukes til det angitte formålet i denne mellomperioden.
Bærende konto kan brukes med en rekke applikasjoner som innebærer sporing av balanseført verdi av forskjellige eiendeler. Denne regnskapsmessige tilnærmingen hjelper deg med å identifisere og registrere avskrivninger eller avskrivninger knyttet til visse typer eiendeler. En fremføringskonto er også nyttig med obligasjoner når det gjelder å holde seg oppdatert på obligasjoner som skal betales og utstedelseskostnadene knyttet til obligasjonene, samt spore bokført verdi av eiendommer fra en periode til en annen.