Was ist ein Konto?
Ein so genanntes Carry-Forward-Konto ist eine spezielle Art von Konto, mit dessen Hilfe Änderungen des Buchwerts oder des Buchwerts bestimmter Arten von Vermögenswerten, beispielsweise Immobilien, identifiziert und nachverfolgt werden können. In der Regel wird der in diesen Konten festgestellte Betrag von einer Periode zur nächsten übertragen. Dies gilt insbesondere für Budgetzuweisungen, die mit bestimmten Zwecken verbunden sind, z. B. der Anschaffung von Material, das kontinuierlich benötigt wird. In diesem Szenario verfällt der Saldo des Buchkontos nicht zum Ende einer Periode, sondern wird auf die nächste Periode übertragen und kann für diese autorisierten Käufe verwendet werden.
Eine Möglichkeit, die Funktion eines Buchkontos zu verstehen, besteht darin, das jährliche Budget für ein Museum zu berücksichtigen. Innerhalb dieses Budgets ist ein bestimmter Betrag vorgesehen, damit das Museum Gegenstände und Materialien im Zusammenhang mit den Exponaten in der Einrichtung kaufen kann. Wenn die zweckgebundenen Mittel zum Ende des Geschäftsjahres nicht aufgebraucht sind, werden diese verbleibenden Mittel auf einem Buchkonto verbucht, wodurch es möglich ist, diesen Betrag zur Allokation des kommenden Geschäftsjahres hinzuzufügen und diese Mittel für genehmigte Käufe im neuen Geschäftsjahr zu verwenden Jahr. Dies steht im Gegensatz zu einem Haushaltsansatz, bei dem einfach der nicht verwendete Teil der Mittelzuweisung an einen allgemeinen Pool zurückgegeben und die Mittel als Betriebsüberschuss für den Neujahrshaushalt umverteilt werden.
Einer der Vorteile eines Buchkontos ist die Möglichkeit, weiterhin autorisierte Käufe zu tätigen, auch wenn die gesamte Zuteilung bis zum Ende einer Budgetlaufzeit nicht erschöpft ist. Dies kann insbesondere dann hilfreich sein, wenn ein Problem die Genehmigung eines neuen Betriebsbudgets und die Zuweisung von Mitteln im Wert von einem neuen Jahr zu der betreffenden Werbebuchung verzögert. Da die im Haushaltsplan des Vorjahres verbleibenden Mittel ohnehin auf neue Rechnung vorgetragen werden sollen, können sie in dieser Zwischenzeit angemessen für den vorgesehenen Zweck verwendet werden.
Das Buchkonto kann für eine Reihe von Anwendungen verwendet werden, bei denen der Buchwert verschiedener Vermögenswerte verfolgt wird. Dieser Bilanzierungsansatz hilft bei der Identifizierung und Erfassung der Abschreibungen, die mit bestimmten Arten von Vermögenswerten verbunden sind. Ein Buchkonto ist auch bei Anleihen hilfreich, wenn es darum geht, sich über die zu zahlenden Anleihen und die mit den Anleihen verbundenen Emissionskosten zu informieren und den Buchwert von Immobilienbeständen von einer Periode zur nächsten zu verfolgen.