Wat is een draagrekening?

Ook bekend als een handelsrekening, is een draagrekening een speciaal type account dat helpt bij het identificeren en volgen van veranderingen in de boekwaarde of boekwaarde van bepaalde soorten activa, zoals onroerend goed. Meestal wordt het bedrag dat in deze rekeningen wordt gevonden, van de ene periode naar de volgende gedragen. Dit geldt met name met budgetallocaties die worden geassocieerd met bepaalde doeleinden, zoals de verwerving van materialen die voortdurend nodig zijn. In dit scenario vervalt het saldo van de draagrekening niet aan het einde van een periode, maar wordt door de volgende periode doorgegeven en kan worden gebruikt om die geautoriseerde aankopen te doen.

Een manier om de functie van een draagrekening te begrijpen, is om het jaarlijkse budget voor een museum te overwegen. Binnen dat budget wordt een specifiek bedrag gereserveerd om het museum in staat te stellen items en materialen te kopen die verband houden met de exposities binnen de faciliteit. Als de toegewezen fondsen aan het einde van het fiscale jaar niet zijn uitgeput,Overgebleven fondsen worden verantwoord op een draagrekening, waardoor het mogelijk is om dat bedrag toe te voegen aan de toewijzing van het komende fiscale jaar en die fondsen gebruiken om geautoriseerde aankopen in het nieuwe jaar te doen. Dit is in tegenstelling tot een budgetbenadering die eenvoudigweg het ongebruikte deel van de toewijzing naar een algemene pool zou retourneren, het herverdelen van het geld als operationeel overschot voor het nieuwe jaarbudget.

Een van de voordelen van een boekrekening is de mogelijkheid om geautoriseerde aankopen te blijven doen, zelfs als de totale toewijzing niet is uitgeput aan het einde van een budgetterm. Dit kan met name handig zijn als een probleem de goedkeuring van een nieuw operationeel budget en de toewijzing van een nieuw jaar aan geld aan het regelitem in kwestie uitstelt. Aangezien de overgebleven fondsen in het budget van het voorgaande jaar gepland zijn om toch te worden overgedragen, kunnen ze redelijkerwijs worden gebruikt voor het aangewezen doel tijdensdeze tussentijdse periode.

Het draagrekening kan worden gebruikt met een aantal toepassingen waarbij de boekwaarde van verschillende activa wordt gevolgd. Deze boekhoudkundige aanpak helpt bij het identificeren en vastleggen van de afschrijving of amortisatie geassocieerd met bepaalde soorten activa. Een draagrekening is ook nuttig bij obligaties in termen van het op de hoogte blijven van de te betalen obligaties en de uitgiftekosten die verband houden met de obligaties, en het volgen van de boekwaarde van onroerendgoedbelangen van de ene periode naar de volgende.