Co to jest konto osobiste?
Rachunek przeniesiony, znany również jako rachunek przeniesienia, jest specjalnym rodzajem rachunku, który pomaga identyfikować i śledzić zmiany wartości bilansowej lub wartości księgowej niektórych rodzajów aktywów, takich jak nieruchomości. Zazwyczaj kwoty znalezione na tych kontach są przenoszone z jednego okresu na drugi. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku alokacji budżetowych związanych z określonymi celami, takimi jak pozyskiwanie potrzebnych materiałów na bieżąco. W tym scenariuszu saldo rachunku bilansowego nie wygasa na koniec okresu, ale przenosi się na następny okres i można go wykorzystać do dokonania autoryzowanych zakupów.
Jednym ze sposobów zrozumienia funkcji konta bilansowego jest rozważenie rocznego budżetu muzeum. W ramach tego budżetu przeznacza się określoną kwotę, aby umożliwić muzeum zakup przedmiotów i materiałów związanych z eksponatami w obiekcie. Jeżeli odpowiednie środki nie zostaną wyczerpane na koniec roku obrotowego, pozostałe środki są rozliczane na rachunku księgowym, co umożliwia dodanie tej kwoty do przydziału na nadchodzący rok obrotowy i wykorzystanie tych środków do dokonania autoryzowanych zakupów w nowym rok. Jest to w przeciwieństwie do podejścia budżetowego, które po prostu przywróciłoby niewykorzystaną część alokacji do ogólnej puli, redystrybuując fundusze jako nadwyżkę operacyjną w budżecie nowego roku.
Jedną z zalet rachunku bilansowego jest możliwość kontynuowania autoryzowanych zakupów, nawet jeśli całkowity przydział nie zostanie wyczerpany do końca okresu budżetowego. Może to być szczególnie pomocne, jeśli niektóre problemy opóźnią zatwierdzenie nowego budżetu operacyjnego i przydzielenie środków nowego roku na dany element zamówienia. Ponieważ środki pozostające w budżecie na rok poprzedni mają zostać przeniesione i tak, można je rozsądnie wykorzystać na wyznaczony cel w tym okresie przejściowym.
Rachunek bilansowy może być używany z wieloma aplikacjami, które obejmują śledzenie wartości bilansowej różnych aktywów. To podejście księgowe pomaga w identyfikowaniu i rejestrowaniu amortyzacji związanej z niektórymi rodzajami aktywów. Rachunek bilansowy jest również pomocny w przypadku obligacji pod względem dotrzymywania terminów wymagalności obligacji i kosztów emisji związanych z obligacjami, a także śledzenia wartości księgowej pakietów nieruchomości z jednego okresu na drugi.