Co je účetní účet?

Účtovací účet, který se také nazývá převáděcí účet, je zvláštní typ účtu, který pomáhá identifikovat a sledovat změny účetní hodnoty nebo účetní hodnoty určitých typů aktiv, jako je nemovitost. Částka zjištěná na těchto účtech se obvykle přenáší z jednoho období do následujícího. To platí zejména pro přidělení rozpočtu, které je spojeno s určitými účely, jako je pořízení materiálů, které jsou průběžně zapotřebí. V tomto scénáři zůstatek na účtu neskončí na konci období, ale převádí se do dalšího období a lze jej použít k provedení těchto autorizovaných nákupů.

Jedním ze způsobů, jak porozumět funkci účetního účtu, je zvážit roční rozpočet muzea. V rámci tohoto rozpočtu je vyhrazena určitá částka, která muzeu umožňuje nakupovat předměty a materiály související s exponáty v zařízení. Pokud nejsou vyčleněné prostředky vyčerpány na konci fiskálního roku, jsou tyto zbývající prostředky zaúčtovány na účetní účet, což umožňuje přidat tuto částku k alokaci pro nadcházející fiskální rok a použít tyto prostředky k autorizovaným nákupům v novém fiskálním roce. rok. To je v rozporu s rozpočtovým přístupem, který by jednoduše vrátil nevyužitou část alokace do obecného fondu a přerozdělil prostředky jako provozní přebytek pro nový rok.

Jednou z výhod účtu je schopnost pokračovat v autorizovaných nákupech, i když celkové přidělení není vyčerpáno do konce rozpočtového období. To může být užitečné zejména v případě, že by některá otázka zpožděla schválení nového provozního rozpočtu a přidělení prostředků na nový rok dané řádkové položce. Vzhledem k tomu, že prostředky zbývající v rozpočtu předchozího roku jsou stejně plánovány jako převedené, mohou být během tohoto mezitímního období přiměřeně použity k určenému účelu.

Účetní účet lze použít s mnoha aplikacemi, které zahrnují sledování účetní hodnoty různých aktiv. Tento účetní přístup pomáhá identifikovat a zaznamenat odpisy nebo amortizaci spojené s určitými typy aktiv. Účetní účet je užitečný také u dluhopisů, pokud jde o zdržení se dluhopisů splatných a emisních nákladů spojených s dluhopisy, jakož i o sledování účetní hodnoty držby nemovitostí z jednoho období do následujícího.