¿Qué es una cuenta de transporte?
También conocida como una cuenta de transporte hacia adelante, una cuenta de carga es un tipo especial de cuenta que ayuda a identificar y rastrear los cambios en el valor de carga o el valor en libros de ciertos tipos de activos, como los bienes raíces. Por lo general, la cantidad que se encuentra en estas cuentas se transporta de un período a otro. Esto es especialmente cierto con las asignaciones presupuestarias asociadas con ciertos propósitos, como la adquisición de materiales que se necesitan de manera continua. En este escenario, el saldo de la cuenta de transporte no lava al final de un período, sino que se traslada al siguiente período y puede usarse para realizar esas compras autorizadas.
Una forma de comprender la función de una cuenta de carga es considerar el presupuesto anual para un museo. Dentro de ese presupuesto, se reserva una cantidad específica para permitir que el museo compre artículos y materiales relacionados con las exhibiciones dentro de la instalación. Si los fondos apropiados no se agotan al final del año fiscal, esosLos fondos restantes se contabilizan en una cuenta de carga, lo que permite agregar esa cantidad a la próxima asignación del año fiscal y usar esos fondos para realizar compras autorizadas en el Año Nuevo. Esto contrasta con un enfoque de presupuesto que simplemente devolvería la parte no utilizada de la asignación a un grupo general, redistribuyendo los fondos como excedentes operativos para el presupuesto de Año Nuevo.
Uno de los beneficios de una cuenta de carga es la capacidad de continuar haciendo compras autorizadas incluso si la asignación total no se agota al final de un plazo presupuestario. Esto puede ser especialmente útil si algún problema retrasa la aprobación de un nuevo presupuesto operativo y la asignación de fondos de un año nuevo a la línea de pedido en cuestión. Dado que los fondos restantes en el presupuesto del año anterior están programados para llevarse adelante de todos modos, razonablemente se pueden utilizar para el propósito designado duranteeste período interino.
La cuenta de transporte se puede utilizar con una serie de aplicaciones que implican rastrear el valor de carga de diferentes activos. Este enfoque contable ayuda a identificar y registrar la depreciación o amortización asociada con ciertos tipos de activos. Una cuenta en libros también es útil con los bonos en términos de mantenerse al tanto de los bonos por pagar y los costos de emisión asociados con los bonos, así como el seguimiento del valor en libros de las tenencias inmobiliarias de un período a otro.