Co to jest konto przywłaszczeniowe?
Rachunek środków jest rodzajem rachunku finansowego wykorzystywanego w procesach księgowych zarówno dla przedsiębiorstw, jak i rządów. W obu przypadkach idea tego konkretnego standardu rachunkowości polega na śledzeniu, w jaki sposób wypłacane są środki przeznaczone na określone cele. Wpływy umieszczone na rachunku środków można ściśle monitorować, odnotowując na bieżąco zarówno obciążenia, jak i kredyty na koncie, i pozwalając administratorom na bieżąco śledzić stan środków dostępnych dla konkretnego projektu.
W związku z zarządzaniem funduszami przez agencje rządowe rachunek środków jest wykorzystywany do śledzenia wszelkich kredytów przyznanych tej agencji, a także do rejestrowania wszelkich wypłat z tego rachunku, które odnoszą się do przyczyny lub celu, dla którego kredyt został udzielony. Takie podejście umożliwia monitorowanie kwoty otrzymanej na zarządzanie konkretnym projektem, a także rozliczenie wydatków odliczonych z konta w ramach operacji lub ukończenia tego projektu. Na przykład tę metodę rozliczania można wykorzystać do monitorowania, w jaki sposób departament autostrady stanowej wykorzystuje środki zebrane w celu utorowania dróg powiatowych, w tym wypłaty sprzętu, materiałów i innych niezbędnych środków bezpośrednio związanych z poprawą systemu dróg powiatowych w tym stanie.
W wielu przedsiębiorstwach korzystanie z konta przeznaczonego na określony cel ułatwia odłożenie części zebranych dochodów na określone cele, takie jak wypłacanie dywidend inwestorom. W tym scenariuszu odpowiednia kwota dochodu netto zrealizowanego w danym okresie jest deponowana na rachunku, a następnie wypłacana inwestorom zgodnie z warunkami związanymi z dywidendami. Rachunek środków zwykle pojawia się jako część rachunku zysków i strat, co ułatwia śledzenie, ile zysków biznesowych przeznaczono na wypłatę tych dywidend, a także śledzenie, kiedy te dywidendy zostały faktycznie wydane.
Wykorzystanie rachunku środków w celu przeznaczenia środków na określone cele ułatwia unikanie nadmiernych wydatków w niektórych obszarach, w których podstawowe funkcje są niedofinansowane. W zależności od przepisów zawartych w rządowych standardach rachunkowości może być możliwe przeniesienie środków z rachunku, jeśli i kiedy wystąpi pewien rodzaj nadwyżki. Na przykład, jeśli konkretny projekt zostanie zakończony w ramach budżetu lub zaniechany, a na rachunku środków pozostanie saldo, możliwe może być zastosowanie ustalonych zasad i procedur w celu przeniesienia tego salda do innego projektu.