Wat is een kredietaccount?

Een kredietrekening is een soort financiële rekening die wordt gebruikt in de boekhoudprocessen voor zowel bedrijven als overheden. In beide gevallen is het idee achter deze specifieke boekhoudstandaard om bij te houden hoe middelen die zijn gereserveerd voor specifieke doeleinden worden uitbetaald. De opbrengsten die op de bestemmingsrekening worden geplaatst, kunnen nauwlettend worden gemonitord, waarbij continu rekening wordt gehouden met zowel debitering als kredieten op de rekening en waardoor beheerders voortdurend op de hoogte zijn van de status van de beschikbare fondsen voor een specifiek project.

Aangezien het betrekking heeft op het beheer van middelen door overheidsinstanties, wordt een kredietrekening gebruikt om alle kredieten aan dat agentschap te volgen, en om uitbetalingen van die rekening te registreren die verband houden met de reden of het doel van het krediet. Deze aanpak maakt het mogelijk om de hoeveelheid geld te volgen die is ontvangen om een ​​specifiek project te beheren, en ook rekening te houden met de kosten die op de rekening zijn ingehouden als onderdeel van de uitvoering of voltooiing van dat project. Deze boekhoudmethode kan bijvoorbeeld worden gebruikt om te controleren hoe een rijkswegafdeling fondsen gebruikt die zijn ingezameld voor het bestraten van provinciale wegen, inclusief uitbetalingen voor apparatuur, materialen en andere essentiële zaken die rechtstreeks verband houden met het verbeteren van het provinciale wegennet in die staat.

Bij veel bedrijven maakt het gebruik van een kredietrekening het gemakkelijk om een ​​deel van de geïnde inkomsten te reserveren voor specifieke doeleinden, zoals het betalen van dividenden aan beleggers. In dit scenario wordt het gepaste bedrag aan netto-inkomsten dat voor een bepaalde periode is gerealiseerd, op de rekening gestort en vervolgens later aan de beleggers uitgekeerd volgens de algemene voorwaarden met betrekking tot de dividenden. De bestemmingsrekening verschijnt normaal als een deel van de winst- en verliesrekening, waardoor het eenvoudig is om bij te houden hoeveel van de bedrijfswinsten werden gereserveerd voor het betalen van die dividenden, en ook te volgen wanneer die dividenden daadwerkelijk werden uitgegeven.

Het gebruik van een kredietrekening om middelen voor specifieke doeleinden te reserveren maakt het gemakkelijker om te veel geld te besteden op sommige gebieden waardoor essentiële functies onvoldoende worden gefinancierd. Afhankelijk van de voorzieningen die binnen de boekhoudnormen van de overheid zijn getroffen, kan het mogelijk zijn om geld van de rekening over te maken, als en wanneer een soort overschot zou optreden. Als een specifiek project bijvoorbeeld binnen het budget is voltooid of wordt stopgezet en er een saldo op de kredietrekening resteert, kan het mogelijk zijn om vaststaand beleid en procedures te gebruiken om dat saldo naar een ander project over te dragen.