¿Cómo escribo un acuerdo de patrocinio?
Si está buscando convertirse en un patrocinador o está tratando de desarrollar algún tipo de programa de patrocinio para financiar a una persona o empresa, entonces el proceso definitivamente debe comenzar con un acuerdo de patrocinio para proteger a todos los involucrados. Un contrato de patrocinio es un documento relativamente simple que define para qué es el financiamiento, las responsabilidades de la parte patrocinada, cómo se distribuirán los activos y una serie de otras variables. Si bien muchos de estos factores pueden no estar completamente claros al inicio del proyecto, es importante que el paquete de patrocinio tenga en cuenta los cambios imprevisibles para que no haya malentendidos más adelante. El mejor acuerdo de patrocinio cubre todos los escenarios posibles que luego podrían afectar la relación comercial entre las dos partes.
El primer paso para redactar un acuerdo de patrocinio es definir el alcance del proyecto. Si el financiamiento del patrocinio es para un estudiante universitario que necesita ayuda con la matrícula, por ejemplo, entonces el patrocinador tendría que decidir de antemano si se trataría de un contrato anual o un acuerdo de cuatro años. Cosas como cuándo el estudiante recibiría fondos y sus responsabilidades generales también tendrían que estar dentro del contrato. También tendría que haber secciones que explicaran qué sucedería si su promedio de calificaciones bajara o si tuviera que faltar un semestre debido a una enfermedad. Cada una de estas cláusulas debe ser exacta, lo que significa que ambas partes saben claramente cómo funcionará la asociación y qué sucederá si alguien viola el acuerdo.
Aunque un contrato de patrocinio puede ser intimidante con todas las definiciones y exclusiones, esos términos y cláusulas son los que lo protegen de la negligencia de la otra parte. Recuerde que un contrato de patrocinio siempre se puede editar en una fecha posterior para permitir que la otra parte tenga margen de maniobra si se producen circunstancias imprevistas, o también puede aceptar verbalmente un breve aplazamiento de los términos. Será muy difícil para usted negociar un contrato más estricto una vez que el original entre en vigencia, así que asegúrese de que sus mejores intereses siempre estén protegidos por escrito la primera vez.
También es importante recordar que cuando una persona o empresa intenta obtener un patrocinador, la investigación documentada rara vez es tan exhaustiva como debería ser. Esto significa que debe ser un experto en ese tipo de negocios antes de siquiera considerar escribir un acuerdo de patrocinio; Si no es así, entonces probablemente sea hora de buscar asistencia profesional. Los abogados a menudo son contratados para redactar acuerdos de patrocinio en nombre del patrocinador por esta misma razón: investigarán varias lagunas para garantizar que el contrato lo proteja en todas las situaciones posibles. Si no está seguro de su capacidad para redactar un acuerdo de patrocinio exhaustivo, comuníquese con un profesional.