Wie schreibe ich eine Sponsoring-Vereinbarung?
Wenn Sie Sponsor werden oder versuchen, ein Sponsoring-Programm zur Finanzierung einer Person oder eines Unternehmens zu entwickeln, sollte der Prozess auf jeden Fall mit einer Sponsoring-Vereinbarung zum Schutz aller Beteiligten beginnen. Ein Sponsoringvertrag ist ein relativ einfaches Dokument, das definiert, wofür die Finanzierung bestimmt ist, welche Verantwortlichkeiten der Sponsor trägt, wie die Vermögenswerte verteilt werden und eine Reihe anderer Variablen. Auch wenn viele dieser Faktoren zu Beginn des Projekts möglicherweise nicht vollständig geklärt sind, ist es wichtig, dass das Sponsoring-Paket unvorhersehbare Änderungen berücksichtigt, damit es zu keinem späteren Zeitpunkt zu Missverständnissen kommt. Die beste Sponsoringvereinbarung deckt jedes mögliche Szenario ab, das später die Geschäftsbeziehung zwischen den beiden Parteien beeinträchtigen könnte.
Der erste Schritt beim Schreiben einer Sponsoring-Vereinbarung besteht darin, den Umfang des Projekts zu definieren. Wenn die Patenschaftsfinanzierung beispielsweise für einen College-Studenten bestimmt ist, der Hilfe beim Unterricht benötigt, muss der Pate im Voraus entscheiden, ob es sich um einen Jahresvertrag oder einen Vierjahresvertrag handelt. Dinge wie der Zeitpunkt, zu dem der Student eine Finanzierung erhalten würde, und seine Gesamtverantwortung müssten ebenfalls im Vertrag enthalten sein. Es müsste auch Abschnitte geben, die erklären, was passieren würde, wenn sein Notendurchschnitt sinken würde oder er ein Semester wegen Krankheit verpassen müsste. Jede dieser Klauseln muss genau sein. Das bedeutet, dass beide Parteien genau wissen, wie die Partnerschaft funktioniert und was passiert, wenn jemand gegen die Vereinbarung verstößt.
Auch wenn ein Sponsoringvertrag alle Definitionen und Ausschlüsse einschüchtern kann, schützen Sie diese Begriffe und Klauseln vor Fahrlässigkeit der anderen Partei. Denken Sie daran, dass ein Sponsoring-Vertrag zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit geändert werden kann, um der Gegenpartei einen gewissen Spielraum zu geben, falls unvorhergesehene Umstände eintreten, oder Sie könnten auch mündlich einer kurzen Frist von den Bedingungen zustimmen. Es wird für Sie sehr schwierig sein, einen strengeren Vertrag auszuhandeln, sobald das Original in Kraft tritt. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Interessen beim ersten Mal immer schriftlich geschützt werden.
Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass die dokumentierte Forschung selten so gründlich ist, wie sie sein sollte, wenn eine Person oder ein Unternehmen versucht, einen Sponsor zu finden. Dies bedeutet, dass Sie ein Experte für diese Art von Geschäft sein sollten, bevor Sie überhaupt in Betracht ziehen, eine Sponsoring-Vereinbarung zu schließen. Wenn dies nicht der Fall ist, ist es wahrscheinlich an der Zeit, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen. Aus diesem Grund werden Anwälte häufig beauftragt, Sponsorenverträge im Namen des Sponsors abzuschließen. Sie untersuchen verschiedene Schlupflöcher, um sicherzustellen, dass der Vertrag Sie in jeder möglichen Situation schützt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine gründliche Sponsoring-Vereinbarung abschließen können, wenden Sie sich an einen Fachmann.