Hur skriver jag ett sponsringsavtal?

Om du vill bli sponsor eller försöker utveckla någon typ av sponsorprogram för att finansiera en person eller företag, bör processen definitivt börja med ett sponsringsavtal för att skydda alla inblandade. Ett sponsringskontrakt är ett relativt enkelt dokument som definierar vad finansieringen är för, den sponsrade partens ansvar, hur tillgångar kommer att fördelas och ett antal andra variabler. Även om många av dessa faktorer kanske inte är helt tydliga i början av projektet, är det viktigt att sponsringspaketet står för oförutsebara förändringar så att det inte finns några missförstånd senare. Det bästa sponsringsavtalet täcker alla möjliga scenarier som senare kan påverka affärsförhållandet mellan de båda parterna.

Det första steget i att skriva ett sponsringsavtal är att definiera projektets omfattning. Om sponsringens finansiering är till exempel för en högskolestudent som behöver hjälp med undervisning, måste sponsorn i förväg besluta om detta skulle vara ett årskontrakt eller ett fyraårigt avtal. Saker som när studenten skulle få finansiering och hans övergripande ansvar måste också vara inom kontraktet. Det skulle också behöva finnas avsnitt som förklarade vad som skulle hända om hans betygsgrad sjönk eller om han var tvungen att missa en termin på grund av sjukdom. Var och en av dessa klausuler måste vara exakta, vilket innebär att båda parter helt klart vet hur partnerskapet kommer att fungera och vad som händer om någon bryter mot avtalet.

Även om ett sponsringskontrakt kan skrämma alla definitioner och undantag, är dessa villkor och klausuler det som skyddar dig från den andra partens försumlighet. Kom ihåg att ett sponsringskontrakt alltid kan redigeras vid ett senare tillfälle för att ge den andra parten ett visst handlingsrum om oförutsedda omständigheter inträffar, eller så kan du också muntligt godkänna en kort utskjutande av villkoren. Det kommer att vara mycket svårt för dig att förhandla fram ett striktare kontrakt när originalet träder i kraft, så se till att dina bästa intressen alltid skyddas skriftligen första gången.

Det är också viktigt att komma ihåg att när en person eller företag försöker få en sponsor, är den dokumenterade forskningen sällan så grundlig som den borde vara. Detta innebär att du bör vara expert inom dessa typer av affärsverksamheter innan du ens överväger att skriva ett sponsringsavtal; om du inte är det, är det förmodligen dags att söka professionell hjälp. Advokater hyrs ofta in för att skriva sponsoravtal på sponsorns vägnar av just denna anledning - de kommer att undersöka olika kryphål för att säkerställa att kontraktet skyddar dig i alla möjliga situationer. Om du är osäker på din förmåga att skriva ett grundligt sponsringsavtal, kontakta en professionell.