Hvordan skriver jeg en sponsoraftale?

Hvis du er på udkig efter at blive sponsor eller forsøger at udvikle en form for sponsorprogram til finansiering af en person eller virksomhed, skal processen bestemt starte med en sponsoraftale for at beskytte alle involverede. En sponsorkontrakt er et relativt simpelt dokument, der definerer, hvad finansieringen er til, sponsoratens ansvar, hvordan aktiver fordeles og en række andre variabler. Selvom mange af disse faktorer muligvis ikke er helt klare ved projektets start, er det vigtigt, at sponsorpakken står for uforudseelige ændringer, så der ikke er nogen misforståelse senere. Den bedste sponsoraftale dækker ethvert muligt scenario, der senere kan have indflydelse på forretningsforholdet mellem de to parter.

Det første trin i at skrive en sponsoraftale er at definere omfanget af projektet. Hvis sponsoratfinansieringen er for en universitetsstuderende, der f.eks. Har brug for hjælp til undervisning, er sponsoren nødt til at beslutte på forhånd, om dette skulle være en årsaftale eller en fireårig aftale. Ting som når den studerende ville modtage finansiering og hans overordnede ansvar skulle også være inden for kontrakten. Der skulle også være sektioner, der forklarede, hvad der ville ske, hvis hans karakterpoint gennemsnit faldt, eller hvis han skulle gå glip af et semester på grund af sygdom. Hver af disse klausuler skal være nøjagtige, hvilket betyder, at begge parter helt klart ved, hvordan partnerskabet fungerer, og hvad der vil ske, hvis nogen overtræder aftalen.

Selvom en sponsorkontrakt kan være skræmmende med alle definitioner og undtagelser, er disse betingelser og klausuler det, der beskytter dig mod den anden parts uagtsomhed. Husk, at en sponsorkontrakt altid kan redigeres på et senere tidspunkt for at give den anden part noget spillerum, hvis uforudsete omstændigheder opstår, eller du kan også mundtligt acceptere en kort udsættelse af betingelserne. Det vil være meget vanskeligt for dig at forhandle om en strengere kontrakt, når originalen træder i kraft, så vær sikker på, at dine bedste interesser altid er beskyttet skriftligt første gang.

Det er også vigtigt at huske, at når en person eller virksomhed forsøger at få en sponsor, er den dokumenterede forskning sjældent så grundig, som den burde være. Dette betyder, at du skal være ekspert inden for disse typer forretningsforbindelser, før du overvejer at skrive en sponsoraftale; Hvis du ikke er det, er det sandsynligvis tid til at søge professionel hjælp. Advokater ansættes ofte for at skrive sponsoraftaler på sponsorens vegne af netop denne grund - de vil undersøge forskellige smuthuller for at sikre, at kontrakten beskytter dig i enhver mulig situation. Hvis du er usikker på din evne til at skrive en grundig sponsoraftale, skal du kontakte en professionel.