Hvordan skriver jeg en sponsoravtale?
Hvis du ønsker å bli en sponsor eller prøver å utvikle en slags sponsorprogram for å finansiere en person eller virksomhet, bør prosessen absolutt starte med en sponsoravtale for å beskytte alle involverte. En sponsorkontrakt er et relativt enkelt dokument som definerer hva finansieringen er til, ansvaret til den sponsede parten, hvordan eiendeler skal fordeles og en rekke andre variabler. Selv om mange av disse faktorene kanskje ikke er helt klare ved begynnelsen av prosjektet, er det viktig at sponsorpakken står for uforutsette endringer, slik at det ikke blir noen misforståelse senere. Den beste sponsoravtalen dekker alle mulige scenarioer som senere kan påvirke forretningsforholdet mellom de to partene.
Det første trinnet i å skrive en sponsoravtale er å definere omfanget av prosjektet. Hvis sponsorfinansieringen er for en universitetsstudent som trenger hjelp med undervisning, for eksempel, ville sponsoren måtte avgjøre på forhånd om dette skulle være en årskontrakt eller en fireårig avtale. Ting som når studenten vil motta finansiering og hans overordnede ansvar, må også være innenfor kontrakten. Det måtte også være seksjoner som forklarte hva som ville skje hvis karakterpoenggjennomsnittet hans falt eller hvis han måtte gå glipp av et semester på grunn av sykdom. Hver av disse klausulene må være nøyaktige, noe som betyr at begge parter tydelig vet hvordan partnerskapet vil fungere og hva som vil skje hvis noen bryter avtalen.
Selv om en sponsorkontrakt kan være skremmende med alle definisjoner og eksklusjoner, er disse vilkårene og klausulene det som beskytter deg mot den annen parts uaktsomhet. Husk at en sponsorkontrakt alltid kan redigeres på et senere tidspunkt for å gi den andre parten noen spillerom dersom uforutsette omstendigheter oppstår, eller du kan også muntlig gå med på en kort utsettelse fra vilkårene. Det vil være veldig vanskelig for deg å forhandle om en strengere kontrakt når originalen trer i kraft, så vær sikker på at dine beste interesser alltid er beskyttet skriftlig første gang.
Det er også viktig å huske at når en person eller bedrift prøver å få en sponsor, er den dokumenterte forskningen sjelden så grundig som den burde være. Dette betyr at du bør være en ekspert innen de typer forretningsforhold før du overveier å skrive en sponsoravtale; hvis du ikke er det, er det sannsynligvis på tide å søke profesjonell hjelp. Advokater blir ofte ansatt for å skrive sponsoravtaler på vegne av sponsoren av nettopp denne grunnen - de vil undersøke forskjellige smutthull for å sikre at kontrakten beskytter deg i alle mulige situasjoner. Hvis du er usikker på evnen din til å skrive en grundig sponsoravtale, kan du kontakte en profesjonell.