Jak mohu napsat sponzorskou smlouvu?
Pokud se chcete stát sponzorem nebo se snažíte vyvinout nějaký typ sponzorského programu, který by financoval osobu nebo firmu, pak by měl tento proces rozhodně začít se sponzorskou dohodou, která chrání všechny zúčastněné. Sponzorská smlouva je relativně jednoduchý dokument, který definuje, k čemu je financování určeno, odpovědnost sponzorované strany, způsob rozdělení majetku a řada dalších proměnných. I když mnoho z těchto faktorů nemusí být zcela jasné na začátku projektu, je důležité, aby sponzorský balíček odpovídal za nepředvídatelné změny, takže nedochází k nedorozumění později. Nejlepší dohoda o sponzorství pokrývá všechny možné scénáře, které by později mohly ovlivnit obchodní vztahy mezi oběma stranami.
Prvním krokem při psaní sponzorské smlouvy je definování rozsahu projektu. Pokud je sponzorské financování například pro vysokoškoláka, který potřebuje pomoc s výukou, pak by se sponzor musel předem rozhodnout, zda se bude jednat o roční smlouvu nebo čtyřletou dohodu. Věci, jako když by student obdržel finanční prostředky a jeho celková odpovědnost by také musely být v rámci smlouvy. Také by musely existovat oddíly, které vysvětlují, co by se stalo, kdyby jeho průměrný bodový průměr klesl nebo kdyby musel kvůli nemoci vynechat semestr. Každé z těchto ustanovení musí být přesné, což znamená, že obě strany jasně vědí, jak bude partnerství fungovat a co se stane, pokud někdo poruší dohodu.
Přestože sponzorská smlouva může zastrašovat všechny definice a vyloučení, tyto podmínky a ustanovení vás chrání před nedbalostí druhé strany. Nezapomeňte, že sponzorská smlouva může být kdykoli upravena, aby mohla druhá strana v případě nepředvídaných okolností ponechat určitou volnost, nebo byste mohli také ústně souhlasit s krátkým výplatou z podmínek. Jakmile bude originál v platnosti, bude pro vás velmi obtížné sjednávat přísnější smlouvu, takže se ujistěte, že vaše nejlepší zájmy jsou vždy poprvé písemně chráněny.
Je také důležité si uvědomit, že když se osoba nebo podnik snaží získat sponzora, zdokumentovaný výzkum je zřídka tak důkladný, jak by měl být. To znamená, že byste měli být odborníkem v těchto typech obchodních jednání, než začnete uvažovat o uzavření sponzorské smlouvy; pokud nejste, pak je pravděpodobně čas vyhledat odbornou pomoc. Advokáti jsou často najati, aby uzavírali sponzorské smlouvy jménem sponzora právě z tohoto důvodu - budou zkoumat různé mezery, aby zajistili, že vás smlouva chrání v každé možné situaci. Pokud si nejste jisti svou schopností napsat důkladnou sponzorskou smlouvu, kontaktujte profesionála.