¿Qué son las acciones de libros?
A veces se conoce como acciones sin certificado, la acción en libros es simplemente una acción que posee un agente de transferencia, en lugar de estar en posesión del propietario o cliente. Las acciones en libros se registran en los registros que mantiene el agente, de modo que siempre haya un registro permanente del valor de las acciones y de quién posee los derechos sobre las acciones. Sin embargo, los certificados de acciones reales nunca se imprimen ni se envían al inversor.
Las acciones no certificadas no son infrecuentes. Una de las aplicaciones más comunes de la idea de las acciones de libros involucra acciones de fondos mutuos. Los fondos mutuos a menudo se usan como parte de la estrategia de inversión para los programas corporativos de jubilación. Hoy, muchos de estos programas les permiten a los empleados la oportunidad de cambiar sus preferencias sobre los fondos que se utilizan para su parte individual del plan de jubilación. Obviamente, no sería práctico emitir certificados cuando los miembros del plan tienen la opción de realizar cambios de forma recurrente. Por esta razón, es más fácil administrar el plan con la aplicación de libros compartidos.
Optar por acciones de libros en lugar de obtener certificados de acciones en papel no representa un peligro real para perder el control o la propiedad de las acciones. Los registros que mantienen la mayoría de los agentes de transferencia se respaldan regularmente, por lo que incluso en el caso de una pérdida de una base de datos principal, la información de propiedad sobre las acciones en fideicomiso para clientes se recupera fácilmente de una de las copias de seguridad. Además, la mayoría de los agentes de transferencia proporcionan a los inversores informes periódicos tanto en papel como en formato electrónico que también sirven para documentar el estado actual de las acciones del libro.
Si un inversor desea obtener certificados de acciones para las acciones del libro, es una tarea sencilla solicitarlas al agente de transferencia. Luego, el agente hará los arreglos para que los certificados se impriman y documenten correctamente, de acuerdo con los términos y condiciones vigentes para el país de origen donde se emiten las existencias.