Wat zijn bookshares?

Soms aangeduid als aandelen zonder certificaat, is het boekaandeel gewoon een aandeel dat in handen is van een overdrachtsagent en niet in het bezit van de eigenaar of klant. De boekaandelen worden vastgelegd in de registers die door de agent worden bijgehouden, zodat er altijd een permanent register is van de waarde van de aandelen en wie de rechten op de aandelen bezit. De werkelijke aandelencertificaten worden echter nooit afgedrukt of doorgestuurd naar de belegger.

Niet-gecertificeerde aandelen zijn helemaal niet ongewoon. Een van de meest voorkomende toepassingen van het idee van boekaandelen betreft aandelen in beleggingsfondsen. Beleggingsfondsen worden vaak gebruikt als onderdeel van de beleggingsstrategie voor bedrijfspensioenprogramma's. Tegenwoordig bieden veel van deze programma's werknemers de mogelijkheid om hun voorkeuren te wijzigen voor de fondsen die worden gebruikt voor hun individuele aandeel in het pensioenplan. Het is duidelijk dat het niet praktisch is om certificaten uit te geven wanneer leden van het plan de mogelijkheid hebben om herhaaldelijk wijzigingen aan te brengen. Om deze reden is het eenvoudiger om het plan te beheren met de toepassing van aandelen.

Kiezen voor boekaandelen in plaats van het verkrijgen van papieren certificaten, vormt geen reëel gevaar voor het verliezen van controle of eigendom van de aandelen. Van de records die door de meeste transferagenten worden bijgehouden, wordt regelmatig een back-up gemaakt, dus zelfs in het geval van verlies van een hoofddatabase, kan bedrijfseigen informatie met betrekking tot de aandelen die voor klanten worden bewaard, gemakkelijk worden hersteld van een van de back-ups. Ook leveren de meeste transferagenten beleggers periodieke rapporten in zowel papieren als elektronische formaten die ook dienen om de huidige status van de aandelen van het boek te documenteren.

Als een belegger aandelencertificaten voor de boekaandelen wenst te verkrijgen, is het een eenvoudige taak om deze aan de overdrachtsagent te vragen. De agent zal dan regelingen treffen om de certificaten correct te laten afdrukken en documenteren, volgens de algemene voorwaarden die gelden voor het land van oorsprong waar de voorraden worden uitgegeven.