Hva er bokandeler?
Noen ganger referert til som ikke-sertifikataksjer, er bokandelen ganske enkelt en andel som eies av en overføringsagent, snarere enn å bli holdt i eier av eieren eller klienten. Bokaktiene blir registrert i postene som blir opprettholdt av agenten, slik at det alltid er en permanent registrering av verdien av aksjene, og hvem som har rettighetene til aksjene. Imidlertid blir de faktiske aksjesertifikatene aldri skrevet ut eller videresendt til investoren.
Usertifiserte aksjer er slett ikke uvanlige. En av de mer vanlige bruksområdene til ideen om bokaksjer involverer aksjefondandeler. Verdipapirfond brukes ofte som en del av investeringsstrategien for pensjonsprogrammer for selskaper. I dag gir mange av disse programmene ansatte muligheten til å endre preferanser for midlene som blir brukt til deres individuelle andel av pensjonsplanen. Det er klart det ikke er praktisk å utstede sertifikater når medlemmene av planen har muligheten til å gjøre endringer på en tilbakevendende basis. Av denne grunn er det lettere for planen å bli styrt med anvendelse av bokaksjer.
Å velge bokførte aksjer i stedet for å skaffe papireksemplarer utgjør ingen reell fare for å miste kontrollen eller eierskapet til aksjene. Registreringene som blir opprettholdt av de fleste overføringsagenter blir sikkerhetskopiert regelmessig, så selv i tilfelle tap av en hoveddatabase, blir proprietær informasjon angående aksjene som er tillatt for klienter, enkelt å gjenopprette fra en av sikkerhetskopiene. De fleste overføringsagenter gir også investorer periodiske rapporter i både papirkopier og elektroniske formater som også tjener til å dokumentere gjeldende status for bokaksene.
Skulle en investor ønske å skaffe aksjesertifikater for de bokførte aksjene, er det en enkel oppgave å be om dem fra overføringsagenten. Agenten vil deretter avtale ordninger for å få sertifikatene skrevet ut og dokumentert riktig, i henhold til vilkårene som er på plass for opprinnelseslandet der aksjene blir utstedt.