Hvad er bogaktier?
Nogle gange kaldet ikke-certifikataktier, er den bogaktige andel ganske enkelt en andel, der ejes af en overførselsagent, snarere end at blive holdt i ejeren eller klientens besiddelse. De bogførte aktier registreres i de poster, som agenten opretholder, så der altid er en permanent registrering af værdien af aktierne, og hvem der har rettighederne til aktierne. Imidlertid udskrives eller videresendes de faktiske aktiecertifikater aldrig til investoren.
Ucertificerede aktier er slet ikke ualmindelige. En af de mere almindelige anvendelser af ideen om bogaktier involverer kapitalandele. Gensidige fonde bruges ofte som en del af investeringsstrategien for erhvervspensionsprogrammer. I dag giver mange af disse programmer medarbejderne mulighed for at ændre deres præferencer på de midler, der bruges til deres individuelle andel af pensionsplanen. Det er klart, at det ikke er praktisk at udstede certifikater, når medlemmer af planen har mulighed for at foretage ændringer på et tilbagevendende grundlag. Af denne grund er det lettere for planen at blive styret med anvendelsen af bogaktier.
Valg af bogførte aktier snarere end at opnå papirkapitalbevis udgør ingen reel fare for at miste kontrollen eller ejerskabet af aktierne. De poster, der vedligeholdes af de fleste overførselsagenter, sikkerhedskopieres regelmæssigt, så selv i tilfælde af tab af en hoveddatabase kan ejendomsoplysninger om de aktier, der er tillid til klienter, let gendannes fra en af sikkerhedskopierne. De fleste overførselsagenter forsyner også investorer med periodiske rapporter i både papirkopi og elektroniske formater, der også tjener til at dokumentere den aktuelle status for bogaktierne.
Hvis en investor ønsker at få aktiecertifikater for de bogførte aktier, er det en simpel opgave at anmode om dem fra overførselsagenten. Agenten foretager derefter aftaler om, at certifikaterne skal udskrives og dokumenteres korrekt, i henhold til de vilkår og betingelser, der er på plads for oprindelseslandet, hvor lagrene udstedes.