Hvad er de gyldne regnskabsregler?

Der er tre gyldne regnskabsregler. De gælder hver for en anden type konto: nominel, personlig og reel. Reglerne skitserer, hvordan debiteringer og kreditter skal håndteres i hovedbogen for hver type transaktion. Som en gruppe er de en af ​​de tre almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP), der udgør adfærdskodeksen for American Institute of Certified Public Accountants.

Den første af de gyldne regnskabsregler vedrører styring af personlige konti. Denne gruppe omfatter ikke kun enkeltpersoner, men også virksomheder og andre organisationer. Reglen for denne gruppe er, at giveren skal krediteres, og modtageren skal debiteres.

Reelle konti er dækket af det andet af de gyldne regnskabsregler. Denne type konto vedrører aktiver. Det kan være materielle aktiver som udstyr eller møbler eller immaterielle aktiver såsom ophavsret og patenter. Reglen for denne type konto er at kreditere det, der går ud af kontoen og debitere det, der kommer ind.

Nominelle konti er dækket af den tredje af de gyldne regnskabsregler. Disse konti dækker midlertidige indtægter og udgifter såsom salg og køb. Reglen for denne form for konto er kreditgevinster eller indkomst og debettab eller udgifter.

Som en del af den tredje af de almindeligt accepterede regnskabsprincipper er de tre gyldne regnskabsregler med til at klarlægge detaljerne om, hvordan man administrerer hovedboksposter for transaktioner. Reglerne understreger vigtigheden af ​​ikke kun at registrere alle transaktioner, men kategorisere dem korrekt. Ved at indtaste oplysninger på det rigtige sted og måde, vil konti være nøjagtige og lettere at forstå i fremtiden. Registreringerne vil også være mere nyttige værktøjer til forskning og langsigtede vurderinger.

De to andre almindeligt accepterede regnskabsprincipper er for det første, at det er nødvendigt at registrere hver transaktion, og for det andet at dobbeltindtastning er den foretrukne metode til registrering af transaktioner. Regel nr. 1 understreger, at det ikke er acceptabelt at gå glip af at indgå en transaktion, hvad enten det er med vilje eller utilsigtet. Den anden regel angiver vigtigheden af ​​at indtaste oplysninger for begge sider af en transaktion: hvad der er tabt og hvad der opnås.

Samlet set giver de tre generelle regnskabsregler og GAAP klarhed og vejledning i, hvordan man håndterer de to vigtigste koncepter i regnskab: debiteringer og kreditter. En kredit er enhver form for et aktiv, mens en debet er alt, hvad der fjernes fra aktivkolonnen. For eksempel, når en person køber en blyant, øger dette køb værdien af ​​ejede varer i aktivakolonnen, mens det også fjerner monetære aktiver fra kontoen. De tre gyldne regnskabsregler er i det væsentlige en yderligere artikulering af det overordnede koncept.