Jakie są złote zasady rachunkowości?

Istnieją trzy złote zasady rachunkowości. Każde z nich dotyczy innego rodzaju konta: nominalnego, osobistego i rzeczywistego. Reguły określają sposób obsługi debetów i kredytów w księdze głównej dla każdego rodzaju transakcji. Jako grupa są jedną z trzech ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP), które stanowią kodeks postępowania dla American Institute of Certified Public Accountants.

Pierwsza ze złotych zasad rachunkowości dotyczy zarządzania kontami osobistymi. Ta grupa obejmuje nie tylko osoby fizyczne, ale także firmy i inne organizacje. Zasadą dla tej grupy jest to, że dawca powinien zostać uznany, a odbiorca obciążony.

Rachunki rzeczywiste są objęte drugą złotą zasadą rachunkowości. Ten rodzaj konta dotyczy aktywów. Mogą to być aktywa materialne, takie jak sprzęt lub meble, lub wartości niematerialne, takie jak prawa autorskie i patenty. Zasadą tego rodzaju konta jest uznawanie tego, co wychodzi z konta i obciążanie tego, co przychodzi.

Rachunki nominalne są objęte trzecią złotą zasadą rachunkowości. Rachunki te obejmują tymczasowe dochody i wydatki, takie jak sprzedaż i zakupy. Zasadą tego rodzaju rachunków są zyski lub dochody kredytowe, straty debetowe lub wydatki.

W ramach trzeciej z ogólnie przyjętych zasad rachunkowości trzy złote zasady rachunkowości pomagają wyjaśnić szczegóły dotyczące sposobu zarządzania zapisami księgi głównej dla transakcji. Reguły podkreślają znaczenie nie tylko rejestrowania wszystkich transakcji, ale także ich właściwej kategoryzacji. Po wprowadzeniu informacji w odpowiednim miejscu i sposobie konta będą dokładne i łatwiejsze do zrozumienia w przyszłości. Zapisy będą również bardziej przydatnymi narzędziami do badań i ocen długoterminowych.

Pozostałe dwie ogólnie przyjęte zasady rachunkowości to, po pierwsze, konieczność rejestrowania każdej transakcji, a po drugie, podwójny zapis jest preferowaną metodą rejestrowania transakcji. Zasada numer jeden podkreśla, że ​​niedopuszczalne jest przegapienie zawarcia transakcji, umyślnie lub nieumyślnie. Druga zasada określa znaczenie wprowadzania informacji dla obu stron transakcji: co jest stracone i co zyskuje.

Ogólnie rzecz biorąc, trzy ogólne zasady rachunkowości i GAAP zapewniają jasność i wskazówki dotyczące sposobu postępowania z dwoma najważniejszymi pojęciami w rachunkowości: debetami i kredytami. Kredyt jest dowolnym rodzajem aktywów, a debet to wszystko, co jest usuwane z kolumny aktywów. Na przykład, gdy osoba kupuje ołówek, ten zakup zwiększa wartość posiadanych przedmiotów w kolumnie aktywów, a jednocześnie usuwa środki pieniężne z konta. Trzy złote zasady rachunkowości są w istocie dalszym wyrazem tej nadrzędnej koncepcji.