Vilka är de gyllene reglerna för bokföring?
Det finns tre gyllene regler för bokföring. De gäller var och en för en annan typ av konto: nominell, personlig och verklig. Reglerna beskriver hur debiteringar och krediter ska hanteras i huvudboken för varje transaktionstyp. Som en grupp är de en av de tre allmänt accepterade redovisningsprinciperna (GAAP) som utgör uppförandekoden för American Institute of Certified Public Accountants.
Den första av de gyllene bokföringsreglerna gäller hantering av personliga konton. I denna grupp ingår inte bara individer utan även företag och andra organisationer. Regeln för denna grupp är att givaren ska krediteras och mottagaren ska debiteras.
Riktiga konton täcks av den andra av de gyllene bokföringsreglerna. Den här typen av konto avser tillgångar. Det kan vara materiella tillgångar som utrustning eller möbler eller immateriella tillgångar som upphovsrätt och patent. Regeln för den här typen av konto är att kreditera det som går ut från kontot och debitera det som kommer in.
Nominella räkenskaper omfattas av den tredje av de gyllene bokföringsreglerna. Dessa konton täcker tillfälliga inkomster och utgifter som försäljning och inköp. Regeln för den här typen av konton är kreditvinster eller inkomster och debetförluster eller kostnader.
Som en del av den tredje av de allmänt accepterade redovisningsprinciperna hjälper de tre gyllene bokföringsreglerna att förtydliga detaljerna för hur man hanterar bokföring för huvudbok för transaktioner. Reglerna betonar vikten av att inte bara registrera alla transaktioner utan att kategorisera dem ordentligt. Genom att ange information på rätt plats och sätt kommer konton att vara korrekta och lättare att förstå i framtiden. Posterna kommer också att vara mer användbara verktyg för forskning och långsiktiga bedömningar.
De andra två allmänt accepterade redovisningsprinciperna är för det första att det är nödvändigt att registrera varje transaktion och för det andra att dubbelinmatning är den föredragna metoden för registrering av transaktioner. Regel nummer ett betonar att det inte är acceptabelt att missa att gå in i en transaktion, vare sig medvetet eller oavsiktligt. Den andra regeln anger vikten av att ange information för båda sidor av en transaktion: vad som går förlorat och vad som erhålls.
Sammantaget ger de tre allmänna redovisningsreglerna och GAAP tydlighet och vägledning för hur man hanterar de två viktigaste begreppen i redovisning: debiteringar och krediter. En kredit är alla typer av tillgångar, medan en debitering är allt som tas bort från tillgångskolumnen. Till exempel, när en person köper en penna, ökar det köpet värdet på ägda föremål i tillgångskolumnen medan det också tar bort monetära tillgångar från kontot. De tre gyllene bokföringsreglerna är i huvudsak en ytterligare artikulering av det övergripande konceptet.