Co jsou zlatá pravidla účetnictví?

Existují tři zlatá pravidla účetnictví. Každý z nich se vztahuje na jiný druh účtu: nominální, osobní a skutečný. Pravidla naznačují, jak by se měly inkasa a úvěry zpracovávat v hlavní knize pro každý typ transakce. Jako skupina jsou jedním ze tří obecně uznávaných účetních zásad (GAAP), které tvoří kodex chování pro Americký institut certifikovaných veřejných účetních.

První ze zlatých pravidel účetnictví se týká správy osobních účtů. Do této skupiny patří nejen jednotlivci, ale také společnosti a další organizace. Pravidlem pro tuto skupinu je, že dárci by měl být připsán kredit a příjemci by mělo být naúčtováno na vrub.

Na skutečné účty se vztahuje druhé ze zlatých pravidel účetnictví. Tento druh účtu se týká aktiv. Mohou to být hmotná aktiva jako vybavení nebo nábytek nebo nehmotná aktiva, jako jsou autorská práva a patenty. Pravidlem pro tento druh účtu je připsat to, co z účtu vyplyne, a odečíst, co přichází.

Na nominální účty se vztahuje třetí ze zlatých pravidel účetnictví. Tyto účty pokrývají dočasné příjmy a výdaje, jako jsou prodeje a nákupy. Pravidlem pro tento druh účtu jsou úvěrové zisky nebo příjmy a debetní ztráty nebo výdaje.

Jako součást třetí z obecně uznávaných účetních zásad pomáhají tři zlatá pravidla účetnictví objasnit podrobnosti o tom, jak spravovat položky účetní knihy pro transakce. Pravidla zdůrazňují důležitost nejen zaznamenávání všech transakcí, ale i jejich řádné kategorizace. Zadáním informací na správném místě a způsobem budou účty přesné a snáze srozumitelné. Záznamy budou také užitečnějšími nástroji pro výzkum a dlouhodobá hodnocení.

Dalšími dvěma obecně uznávanými účetními zásadami je jednak to, že je nutné zaznamenat každou transakci, a jednak je upřednostňovanou metodou zaznamenávání transakcí dvojí zápis. Pravidlo číslo jedna zdůrazňuje, že je nepřijatelné, aby se neuskutečnilo transakce, ať už úmyslně nebo neúmyslně. Druhé pravidlo stanoví význam zadávání informací pro obě strany transakce: co se ztratí a co se získá.

Obecně platí, že tři obecná pravidla účetnictví a GAAP poskytují srozumitelnost a návod, jak nakládat se dvěma nejdůležitějšími pojmy v účetnictví: debetem a kreditem. Kredit je jakýkoli druh aktiva, zatímco debet je cokoli, co je ze sloupce aktiv odstraněno. Například, když jednotlivec koupí tužku, tento nákup zvýší hodnotu vlastněných položek ve sloupci aktiv a zároveň odstraní peněžní aktiva z účtu. Tři zlatá pravidla účetnictví jsou v podstatě dalším artikulací tohoto zastřešujícího konceptu.