Hva er de gylne regnskapsreglene?
Det er tre gylne regler for regnskap. De gjelder hver for en annen type konto: nominell, personlig og ekte. Reglene skisserer hvordan debet og kreditt skal håndteres i hovedboken for hver type transaksjon. Som en gruppe er de en av de tre generelt aksepterte regnskapsprinsippene (GAAP) som utgjør en oppførselskode for American Institute of Certified Public Accountants.
Den første av de gylne regnskapsreglene gjelder forvaltning av personlige kontoer. Denne gruppen inkluderer ikke bare individer, men også selskaper og andre organisasjoner. Regelen for denne gruppen er at giveren skal krediteres og mottakeren skal debiteres.
Ekte kontoer er dekket av det andre av de gylne regnskapsreglene. Denne typen kontoer gjelder eiendeler. De kan være materielle eiendeler som utstyr eller møbler eller immaterielle eiendeler som opphavsrett og patenter. Regelen for denne typen kontoer er å kreditere det som går ut av kontoen og debitere det som kommer inn.
Nominelle kontoer dekkes av den tredje av de gylne regnskapsreglene. Disse kontoene dekker midlertidige inntekter og utgifter som salg og kjøp. Regelen for denne typen kontoer er å kreditere gevinster, inntekter og debet tap eller utgifter.
Som en del av den tredje av de godkjente regnskapsprinsippene, hjelper de tre gylne regnskapsreglene med å klargjøre detaljene om hvordan man skal håndtere hovedbokoppføringer for transaksjoner. Reglene understreker viktigheten av ikke bare å registrere alle transaksjoner, men kategorisere dem riktig. Ved å legge inn informasjon på riktig sted og måte, vil kontoer være nøyaktige og lettere å forstå i fremtiden. Registreringene vil også være mer nyttige verktøy for forskning og langsiktige vurderinger.
De to andre godtatte regnskapsprinsippene er for det første at det er nødvendig å registrere hver transaksjon, og for det andre at dobbeltoppføring er den foretrukne metoden for registrering av transaksjoner. Regel nummer én understreker at det ikke er akseptabelt å gå glipp av å gå inn i en transaksjon, enten med vilje eller utilsiktet. Den andre regelen uttaler viktigheten av å legge inn informasjon for begge sider av en transaksjon: hva som er tapt og hva som er oppnådd.
Totalt sett gir de tre generelle regnskapsreglene og GAAP klarhet og veiledning for hvordan de to viktigste konseptene i regnskap skal håndteres: debet og studiepoeng. En kreditt er en hvilken som helst form for en eiendel, mens en debet er noe som fjernes fra aktivakolonnen. For eksempel, når en person kjøper en blyant, øker det kjøpet verdien av eide varer i aktivakolonnen mens det også fjerner monetære eiendeler fra kontoen. De tre gylne regnskapsreglene er i hovedsak en ytterligere artikulering av det overordnede konseptet.