¿Cuáles son las reglas de oro de la contabilidad?
Hay tres reglas de oro de contabilidad. Cada uno se aplica a un tipo diferente de cuenta: nominal, personal y real. Las reglas describen cómo se deben manejar débitos y créditos en el libro mayor para cada tipo de transacción. Como grupo, son uno de los tres principios contables generalmente aceptados (GAAP) que componen el código de conducta para el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados.
La primera de las reglas de oro de la contabilidad se relaciona con la gestión de cuentas personales. Este grupo incluye no solo individuos, sino también empresas y otras organizaciones. La regla para este grupo es que el donante debe ser acreditado y el receptor debe ser debitado.
Las cuentas reales están cubiertas por la segunda de las reglas de oro de la contabilidad. Este tipo de cuenta se refiere a los activos. Pueden ser activos tangibles como equipos o muebles o activos intangibles, como derechos de autor y patentes. La regla para este tipo de cuenta es acreditar lo que sale de la cuentay débit lo que entra.
Las cuentas nominales están cubiertas por el tercio de las reglas de oro de la contabilidad. Estas cuentas cubren ingresos y gastos temporales, como ventas y compras. La regla para este tipo de cuenta es las ganancias de crédito, los ingresos, y las pérdidas o gastos de débito.
Como parte del tercero de los principios contables generalmente aceptados, las tres reglas de oro de contabilidad ayudan a aclarar los detalles de cómo administrar las entradas generales del libro mayor para las transacciones. Las reglas enfatizan la importancia no solo de registrar todas las transacciones, sino que clasificarlas correctamente. Al ingresar información en el lugar y el camino correctos, las cuentas serán precisas y más fáciles de entender en el futuro. Los registros también serán herramientas más útiles para la investigación y las evaluaciones a largo plazo.
Los otros dos principios contables generalmente aceptados son, primero, que es necesario registrar cada transAcción y, segundo, esa doble entrada es el método preferido de grabación de transacciones. La regla número uno enfatiza que no es aceptable que se pierda una transacción, ya sea intencional o involuntariamente. La segunda regla establece la importancia de ingresar información para ambos lados de una transacción: lo que se pierde y lo que se gana.
En general, las tres reglas generales de contabilidad y el GAAP proporcionan claridad y orientación sobre cómo manejar los dos conceptos más importantes en la contabilidad: débitos y créditos. Un crédito es cualquier tipo de activo, mientras que un débito es cualquier cosa que se elimine de la columna de activos. Por ejemplo, cuando un individuo compra un lápiz, esa compra aumenta el valor de los artículos propios en la columna de activos, mientras que también elimina los activos monetarios de la cuenta. Las tres reglas de oro de la contabilidad son, en esencia, una articulación adicional de ese concepto general.