¿Cuáles son las reglas de oro de la contabilidad?
Hay tres reglas de oro de la contabilidad. Cada uno se aplica a un tipo diferente de cuenta: nominal, personal y real. Las reglas describen cómo se deben manejar los débitos y créditos en el libro mayor para cada tipo de transacción. Como grupo, son uno de los tres principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) que conforman el código de conducta del Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados.
La primera de las reglas de oro de la contabilidad se refiere a la gestión de las cuentas personales. Este grupo incluye no solo individuos, sino también empresas y otras organizaciones. La regla para este grupo es que se debe acreditar al donante y se debe debitar al receptor.
Las cuentas reales están cubiertas por la segunda de las reglas de oro de la contabilidad. Este tipo de cuenta se refiere a los activos. Pueden ser activos tangibles como equipos o muebles o activos intangibles como derechos de autor y patentes. La regla para este tipo de cuenta es acreditar lo que sale de la cuenta y cargar lo que entra.
Las cuentas nominales están cubiertas por la tercera de las reglas de oro de la contabilidad. Estas cuentas cubren ingresos y gastos temporales como ventas y compras. La regla para este tipo de cuenta es acreditar ganancias, ingresos o pérdidas de débito o gastos.
Como parte del tercero de los principios de contabilidad generalmente aceptados, las tres reglas de oro de la contabilidad ayudan a aclarar los detalles de cómo administrar las entradas del libro mayor para las transacciones. Las reglas enfatizan la importancia no solo de registrar todas las transacciones, sino de clasificarlas adecuadamente. Al ingresar información en el lugar y forma correctos, las cuentas serán precisas y más fáciles de entender en el futuro. Los registros también serán herramientas más útiles para la investigación y las evaluaciones a largo plazo.
Los otros dos principios de contabilidad generalmente aceptados son, primero, que es necesario registrar cada transacción y, segundo, que la doble entrada es el método preferido para registrar transacciones. La regla número uno enfatiza que no es aceptable omitir ingresar una transacción, ya sea intencionalmente o no. La segunda regla establece la importancia de ingresar información para ambos lados de una transacción: lo que se pierde y lo que se gana.
En general, las tres reglas generales de contabilidad y los PCGA proporcionan claridad y orientación sobre cómo manejar los dos conceptos más importantes en contabilidad: débitos y créditos. Un crédito es cualquier tipo de activo, mientras que un débito es cualquier cosa que se elimina de la columna de activos. Por ejemplo, cuando un individuo compra un lápiz, esa compra aumenta el valor de los artículos en propiedad en la columna de activos mientras también elimina los activos monetarios de la cuenta. Las tres reglas de oro de la contabilidad son, en esencia, una articulación adicional de ese concepto general.